Uw LAS kent aan iedere nieuwe inschrijving van een leerling een inschrijvingsvolgnummer toe. In de communicatie met onze helpdesk kunt u dit inschrijvingsvolgnummer gebruiken.

Tijdens de inschrijvingsperiode kunnen gegevens veranderen, zoals de groep of de locatie. Zodra er iets wijzigt, ontstaat er een nieuwe periode. De eerste begindatum periode is altijd gelijk aan de inschrijfdatum.

Met het soort onderwijs geeft u aan welk onderwijs de leerling volgt op uw instelling cluster 1 of 2. Bijvoorbeeld onderwijs aan dove leerlingen of onderwijs aan leerlingen met visuele beperkingen.

Met soort verblijf geeft u aan of er sprake is van een verblijf in een residentiële instelling. Het gaat dan bijvoorbeeld om een verblijf in een instelling voor gehandicaptenzorg of een justitiële jeugdinrichting.

Een leerling kan tijdens de inschrijvingsperiode deelnemen aan een experiment:

• pilot tweetalig onderwijs (t/m 31 juli 2024)
• inschrijving op een Europese school
• dans en muziek
• onderwijszorgarrangement (vanaf 15 november 2022)

De Commissie van Onderzoek van uw instelling bepaalt of een leerling wordt toegelaten op uw school voor speciaal onderwijs cluster 1 of 2. Zij geeft daarvoor een arrangement af.

Door de leerling in te schrijven op uw instelling, geeft u aan dat er een arrangement is voor deze leerling. U hoeft het arrangement niet uit te wisselen met het Register Onderwijsdeelnemers (ROD). Ook het ontwikkelingsperspectief hoeft u niet uit te wisselen.

Ondersteuning op een andere school

Ondersteunt uw cluster 1 of 2 school of uw school voor leerlingen met epilepsie een leerling op een andere school? Wissel dan het arrangement uit met ROD. Registreer de volgende gegevens in uw LAS:

• burgerservicenummer of onderwijsnummer
• instellingscode waar de leerling ingeschreven staat
• arrangementvolgnummer
• begindatum
• einddatum

Om toegelaten te worden tot het speciaal onderwijs cluster 3 en 4 heeft een leerling een toelaatbaarheidsverklaring nodig. Alleen voor leerlingen op een residentiële plaats is geen toelaatbaarheidsverklaring nodig. Een toelaatbaarheidsverklaring is een beschikking die wordt afgegeven door een samenwerkingsverband. Om de toelaatbaarheidsverklaring uit te wisselen, registreert u de volgende gegevens in uw LAS:

• datum ingang toelaatbaarheidsverklaring
• volgnummer van de toelaatbaarheidsverklaring (wordt toegekend door uw LAS)
• samenwerkingsverbandnummer
• ondersteuningscategorie
• beschikkingsnummer van de toelaatbaarheidsverklaring
• datum ingang toelaatbaarheidsverklaring
• datum einde toelaatbaarheidsverklaring: een tlv eindigt altijd op 31 juli

Residentiële instelling

Voor leerlingen op een residentiële instelling hoeft u geen toelaatbaarheidsverklaring aan te vragen. Wel moet u aan DUO melden dat het bevoegd gezag een samenwerkingsovereenkomst is aangegaan met een residentiële instelling. Neem hiervoor contact op met het Informatiecentrum Onderwijs.

Tijdelijke toelating

Bij leerlingen die voor het eerst naar school gaan, hebt u 10 weken de tijd om een besluit te nemen of u de leerling op uw school toelaat. Het samenwerkingsverband beoordeelt of er een toelaatbaarheidsverklaring kan worden afgegeven.

• Is er na de periode van 10 weken nog geen toelaatbaarheidsverklaring? Dan mag u de leerling tijdelijk toelaten zonder toelaatbaarheidsverklaring. U wisselt de leerlinggegevens uit met ROD. De inschrijfdatum is de 1e dag na deze periode van 10 weken.
• Wordt de toelaatbaarheidsverklaring afgegeven, dan wisselt u de gegevens van de toelaatbaarheidsverklaring uit met ROD. De inschrijfdatum wijzigt niet.
• Wordt er geen toelaatbaarheidsverklaring afgegeven, dan wordt de tijdelijke toelating beëindigd. Op dat moment moet er wel een andere school gevonden zijn voor de leerling. Schrijf de leerling uit met ingang van de dag die volgt op het weigeren van de toelating.

Ondersteuning op een andere school

Geeft uw school extra ondersteuning aan een leerling op een andere school? Dan hoeft u dit niet uit te wisselen met ROD.