Uw LAS kent aan iedere nieuwe inschrijving van een leerling een inschrijvingsvolgnummer toe. In de communicatie met onze helpdesk kunt u dit inschrijvingsvolgnummer gebruiken.

Tijdens de inschrijvingsperiode kunnen gegevens veranderen, zoals het leerjaar of de locatie. Zodra er iets wijzigt, ontstaat er een nieuwe periode. De eerste begindatum periode is altijd gelijk aan de inschrijfdatum.

Het beschikkingsnummer is het unieke nummer van de toelaatbaarheidsverklaring. Vanaf 1 februari 2022 wisselt u het beschikkingsnummer en de toelaatbaarheidsverklaring uit met ROD.

Voor leerlingen uit groep 1 en 2 van de basisschool. Heeft uw leerling voor minstens 3 dagdelen deelgenomen aan een vroegschools programma? Registreer dan de officiële naam van het programma in uw LAS. Heeft de leerling meerdere vroegschoolse programma’s gevolgd, registreer dan ‘Een combinatie van programma’s’.

Een leerling kan tijdens de inschrijvingsperiode deelnemen aan een experiment:

• pilot tweetalig onderwijs (t/m 31 juli 2024)
• inschrijving op een Europese school
• dans en muziek
• onderwijszorgarrangement (vanaf 15 november 2022)
• inschrijving van een Oekraïense leerling op een Tijdelijke onderwijsvoorziening voor ontheemden (van 1 januari 2023 t/m 31 juli 2024)
• inschrijving van leerplichtige nieuwkomers op een Tijdelijke nieuwkomersvoorziening (vanaf 1 november 2023)
• teambevoegdheid 10-14 onderwijs (vanaf 1 augustus 2024)

Kinderen vanaf 2,5 jaar met een (risico op een) onderwijsachterstand kunnen voorschoolse educatie volgen. Heeft een leerling deelgenomen aan een voorschools programma voordat hij bij u op school kwam? Dan registreert u de naam van het programma en het aantal maanden (minimaal 1 en maximaal 24) dat de leerling heeft deelgenomen aan het programma.

Heeft de leerling meerdere voorschoolse programma’s gevolgd? Registreer dan als programmanaam ‘Een combinatie van programma’s’.

Om toegelaten te worden tot het speciaal basisonderwijs heeft een leerling een toelaatbaarheidsverklaring nodig. Een toelaatbaarheidsverklaring is een beschikking die wordt afgegeven door een samenwerkingsverband. In het sbo is het vanaf 1 februari 2022 verplicht om de toelaatbaarheidsverklaring uit te wisselen met ROD. Registreer de volgende gegevens:

• burgerservicenummer of onderwijsnummer
• volgnummer van de toelaatbaarheidsverklaring (wordt toegekend door uw LAS)
• samenwerkingsverbandnummer
• beschikkingsnummer
• ondersteuningscategorie: sbo
• datum ingang toelaatbaarheidsverklaring
• datum einde toelaatbaarheidsverklaring: een tlv eindigt altijd op 31 juli

Tijdelijke toelating

Bij leerlingen die voor het eerst naar school gaan, hebt u 10 weken de tijd om een besluit te nemen of u de leerling op uw school toelaat. Het samenwerkingsverband beoordeelt of er een toelaatbaarheidsverklaring kan worden afgegeven.

• Is er na de periode van 10 weken nog geen toelaatbaarheidsverklaring? Dan mag u de leerling tijdelijk toelaten zonder toelaatbaarheidsverklaring. U wisselt de leerlinggegevens uit met ROD. De inschrijfdatum is de 1e dag na deze periode van 10 weken.
• Wordt de toelaatbaarheidsverklaring afgegeven, dan wisselt u de gegevens van de toelaatbaarheidsverklaring uit met ROD. De inschrijfdatum wijzigt niet.
• Wordt er geen toelaatbaarheidsverklaring afgegeven, dan wordt de tijdelijke toelating beëindigd. Op dat moment moet er wel een andere school gevonden zijn voor de leerling. Schrijf de leerling uit met ingang van de dag die volgt op het weigeren van de toelating.

Leerling van andere school

Komt de leerling van een andere school? Dan mag u de leerling pas inschrijven als de toelaatbaarheidsverklaring is afgegeven. De leerling blijft tot dat moment ingeschreven op de vorige school.