Inschrijven leerling
Correcte inschrijfdatum bepalen
U wilt een leerling inschrijven in uw leerlingenadministratiesysteem (LAS). Dan moet u eerst de juiste inschrijfdatum bepalen.
Inschrijfhulp
Met de inschrijfhulp vindt u in een paar stappen de correcte inschrijfdatum als u een leerling wilt inschrijven.
Leerling komt na zomervakantie op school
Bezoekt een leerling de school voor het eerst op de 1e schooldag na de zomervakantie? Dan schrijft u hem in met ingang van 1 augustus. Ook als deze datum in het weekend valt.
Er is een uitzondering voor leerlingen die tussen 1 augustus en de 1e dag van het schooljaar 4 jaar worden. Deze leerlingen schrijft u in op de datum waarop de leerling voor het eerst onderwijs volgt op uw school. Vaak is dat de 1e schooldag na de zomervakantie.
Andere inschrijfdatum
Komt de leerling op een andere datum voor het eerst op uw school? Dan schrijft u de leerling in per de datum waarop de leerling voor het eerst onderwijs bij u volgt. Het is dus niet mogelijk om een leerling in te schrijven per een datum in het weekend of in een schoolvakantie.
Leerling komt van een andere school
- Zodra de inschrijving in ROD staat, ontvangt u in uw LAS een bericht ‘Kennisgeving inschrijving’ met de uitschrijfdatum van de oude school.
- De oude school ontvangt een bericht met uw inschrijfdatum.
- Stem de in- en uitschrijfdatum af met de andere school.
- De oude school moet de uitschrijfdatum zo nodig aanpassen, zodat deze aansluit op uw inschrijfdatum.
- U kunt met de instellingscode de contactgegevens van de andere school opzoeken in Instellingsinformatie of in RIO.
U hebt geen papieren uitschrijfbewijs meer nodig van de vorige school.
Langer dan 6 maanden geleden uitgeschreven
Is de leerling langer dan 6 maanden geleden uitgeschreven op de vorige school? Dan ontvangt u geen uitschrijfdatum van de vorige school in uw LAS. Vraag in dat geval de ouders of verzorgers naar een schriftelijke verklaring. In die verklaring moet staan dat de leerling in de 6 maanden voor de inschrijfdatum niet op een andere school stond ingeschreven. Neem deze ouderverklaring op in uw administratie.
Geheim adres
Heeft de leerling een geheim adres in de Basisregistratie Personen (BRP)? Dan ziet u bij Indicatie Schoolgeheim een ‘j’ (ja). In het bericht ‘Kennisgeving inschrijving’ wordt in dat geval alleen een datum in- en uitschrijving meegestuurd, maar geen gegevens over de andere school.
Foute inschrijfdatum uitgewisseld
Hebt u een fout gemaakt in de inschrijfdatum? Wijzig dan de datum in uw LAS. U ontvangt direct bericht of de nieuwe gegevens in ROD zijn opgenomen.
Contact ROD po
U kunt uw vraag telefonisch of per mail stellen.
Mailen
Stel uw vraag via helpdeskpo@rod.duo.nl. Vermeld uw instellingscode of bestuursnummer. We beantwoorden uw mail binnen 3 werkdagen.
Bellen
U kunt ons bellen op 050 599 77 66 op werkdagen van 9.00 tot 13.00 uur.