EHerkenning gebruiken

DUO stapt over op inloggen met eHerkenning. Voor nieuwe gebruikers van Mijn DUO is inloggen met eHerkenning al verplicht vanaf 1 januari 2022. Bestaande gebruikers gaan stapsgewijs per sector over van inloggen met token op inloggen met eHerkenning. Uw beheerder Mijn DUO heeft een e-mail ontvangen met instructies. Wij verzoeken u vóór 31 december 2022 de overstap af te ronden. Hiermee voorkomt u dat u straks geen toegang meer hebt tot Mijn DUO.

DUO gaat al zijn portalen aansluiten op eHerkenning. U gebruikt dus voor alle DUO-portalen hetzelfde inlogmiddel. Voor de Portal Inburgering klikt u hier.

U hebt geen eHerkenning nodig voor de machinekoppeling van uw administratiepakket met DUO, bijvoorbeeld voor ROD. Hiervoor blijven de certificaten gelden.

Waarom eHerkenning?

• veilig: meer zekerheid over uw online identiteit
• met eHerkenning kunt u bij meerdere organisaties inloggen
• makkelijk en betrouwbaar

Nieuwe gebruikers Mijn DUO

U hebt 2 zaken nodig om toegang te krijgen:

• EHerkenning op niveau EH3. De machtigingenbeheerder van uw organisatie kan dit eHerkenningsmiddel aanvragen Link opent externe pagina .
• Een beheerder voor Mijn DUO. Deze persoon kan de juiste autorisaties toekennen. Heeft uw organisatie nog geen beheerder voor Mijn DUO? Regel het met het formulier Aanmelding en wijziging Mijn DUO Zakelijk.

• Aanmelding en wijziging beheerder Mijn DUOpdf, 156kb

Bestaande gebruikers Mijn DUO

Hebt u al toegang tot Mijn DUO? Kijk dan in de tabel met planning per organisatie wanneer uw beheerder Mijn DUO en overige contactpersonen informatie krijgen over de overstap. Uw beheerder Mijn DUO krijgt een e-mail als uw organisatie daadwerkelijk kan overstappen. Tot die tijd kunt u uw token blijven gebruiken. 

Voorbereiden op inloggen met eHerkenning

Als beheerder Mijn DUO kunt u alvast nadenken over het gebruik van eHerkenning binnen uw organisatie en voorbereidingen treffen voor de overstap:

• Stel een coördinator aan die de overstap naar eHerkenning coördineert.
• Zoek uit of eHerkenning binnen uw bestuur of organisatie al wordt gebruikt en of er al een machtigingenbeheerder Link opent externe pagina  voor eHerkenning is.
• EHerkenning is persoonsgebonden. Bepaal welke collega toegang moet hebben.
• Informeer uw gebruikers over de aanvraag. Zij zullen hiervoor informatie moeten verstrekken aan de machtigingenbeheerder eHerkenning.
• Kijk op eHerkenning.nl voor een overzicht van leveranciers Link opent externe pagina van eHerkenning.
• Kies minimaal voor het betrouwbaarheidsniveau EH3 (substantieel), met een machtiging voor de dienst 'Mijn DUO voor zakelijke klanten'.
• Houd rekening met de tijd die uw leverancier nodig heeft.

Hebt u eenmaal ingelogd met eHerkenning? Dan is eHerkenning vanaf dat moment het enige geldige inlogmiddel voor Mijn DUO.

Planning overstap

Het moment van overstappen verschilt per organisatie en portaal. In de tabel leest u per wanneer u moet overstappen naar eHerkenning op betrouwbaarheidsniveau EH3.

Kosten

U moet betalen voor het gebruik van eHerkenning. De kosten verschillen per leverancier Link opent externe pagina . U krijgt hier geen vergoeding voor.

Machtigen van andere organisaties

Wilt u een andere organisatie toegang geven tot de Portal Inburgering (PIB)? Dan kunt u aan personen van deze organisatie een eHerkenningsmiddel en gekoppeld account voor Mijn DUO Zakelijk geven. Als deze personen voor meer gemeenten werken, hebben zij per gemeente hun eigen account nodig.

Wet digitale overheid

De Wet digitale overheid Link opent externe pagina is in voorbereiding. Deze wet regelt het veilig en betrouwbaar inloggen bij overheidsdiensten. Hierbij moet het beveiligingsniveau 'substantieel' zijn.

EHerkenning op het betrouwbaarheidsniveau EH3 voldoet aan de recentste veiligheidseisen. Daarom gaat ook DUO over op eHerkenning. Zo zijn de gegevens van uw onderwijsinstelling nog beter beschermd.