Nieuwkomersleerlingen

Nieuwkomersleerlingen zijn nog maar kort in Nederland. In veel gevallen hebben deze leerlingen geen Nederlandse nationaliteit. En dus ook geen burgerservicenummer (BSN), wat problemen kan geven bij de inschrijving op school.

Nieuwkomersleerlingen inschrijven

• Wordt de leerling aangemeld door het COA? Dan krijgt u een inschrijfmail van het COA. Maak een afspraak met de betrokken ouders of opvangmedewerker. Na het inschrijfgesprek neemt u de gegevens over uit de mail en registreert u de leerling in uw LAS.
• Zorg dat de leerling in uw leerlingenadministratiesysteem (LAS) is ingeschreven per de datum waarop de leerling voor het eerst onderwijs volgt op uw school.
• Vraag naar het overdrachtsdocument van de vorige school. Is dat er niet, maar denkt u dat de leerling al eerder op een school in Nederland ingeschreven heeft gestaan? Neem dan contact met ons op om het BSN of onderwijsnummer te achterhalen.
• Hebt u een leerling ingeschreven met alleen een onderwijsnummer en wordt het BSN later alsnog bekend? Neem dan contact met ons op. Wij zorgen dan voor de koppeling van het BSN en het onderwijsnummer. Ook voor het wijzigen van andere persoonsgegevens (bijvoorbeeld adres of geboortedatum) neemt u contact met ons op.
• Leg de instellingscode van de oude of nieuwe school vast in uw LAS. Krijgt u vanuit het ROD geen bericht ‘Kennisgeving inschrijving’ van de oude of nieuwe school? Neem dan contact met ons op.

Nieuwkomersleerlingen uitschrijven

Vertrekt een nieuwkomersleerling van uw school naar een nieuwe school en heeft de leerling geen BSN? Zorg er dan voor dat het onderwijsnummer in het overdrachtsdocument staat. Geef het overdrachtsdocument en de gegevens van uw school mee aan de leerling.

Bestand Nieuwkomers

Het bestand Nieuwkomers is een overzicht van de nieuwkomers op uw school per peildatum. U kunt zo controleren voor welke leerlingen u aanvullende bekostiging kunt aanvragen.

• Het bestand staat vanaf 8 dagen na elke peildatum in Mijn DUO. U vindt het onder Bestand downloaden en versturen, bij Download een bestand.
• Het bestand blijft 8 weken staan.
• U hebt de rol Medewerker bestuur ROD, Medewerker schoolleiding ROD of Medewerker schooladministratie ROD nodig om het bestand te downloaden.

In de handleidingen staat meer uitleg over het bestand.

• Handleiding bestand nieuwkomers basisonderwijspdf, 237kb
• Handleiding bestand nieuwkomers speciale scholen basisonderwijspdf, 170kb

Aanvullende bekostiging aanvragen

U kunt bekostiging voor nieuwkomersleerlingen aanvragen. Hoe dat werkt, leest u op de pagina Aanvragen aanvullende bekostiging.

Meer informatie

• Lees meer over nieuwkomersonderwijs voor leerlingen in de basisschoolleeftijd Link opent externe pagina .
• Meer informatie over de nieuwkomersleerlingen in het po vindt u in de visual nieuwkomersbekosting po Link opent externe pagina .
• Er is ook een hand-out met aandachtspunten voor het uitwisselen van nieuwkomersleerlingen met ROD.

• Hand-out nieuwkomersleerlingenpdf, 154kb

U kunt uw vraag telefonisch of per mail stellen.

Mailen

Stel uw vraag via helpdeskpo@rod.duo.nl. Vermeld uw instellingscode of bestuursnummer. We beantwoorden uw mail binnen 3 werkdagen.

Bellen

U kunt ons bellen op 050 599 77 66 op werkdagen van 9.00 tot 13.00 uur.