ROD controleren
U wilt de gegevens in uw LAS vergelijken met die in het Register Onderwijsdeelnemers (ROD). Dan weet u of alle inschrijvingen en uitschrijvingen goed zijn verwerkt en of u voor het juiste aantal leerlingen bekostiging krijgt. Hiervoor kunt u de onderstaande hulpmiddelen gebruiken.
Berichten in het LAS
Als u leerlinggegevens uitwisselt met ROD, ontvangt u direct een bericht in uw LAS of de leerling correct in ROD is opgenomen. Zit er (mogelijk) een fout in de gegevens, dan ontvangt u een melding met een code. Met deze code kunt u in de signaalcodezoeker opzoeken wat u moet doen.
U ontvangt ook direct een bericht in uw LAS of de leerling in aanmerking komt voor bekostiging. Kijk op de pagina Gegevens bekostiging inzien voor het controleren van de bekostigde leerlingaantallen.
Registratieoverzicht
U kunt in uw LAS een registratieoverzicht opvragen. Dat is een overzicht van de leerlinggegevens in ROD. Raadpleeg de instructie van uw softwareleverancier hoe u het registratieoverzicht kunt analyseren.
Dashboard po
Voor besturen is het dashboard po beschikbaar. Op het dashboard ziet u onder andere het aantal leerlingen, schooladviezen en doorstroomtoetsen. Het dashboard po is in Mijn DUO beschikbaar voor medewerkers met de rol ‘Medewerker bestuur ROD’. Meer informatie vindt u in de Toelichting dashboard po.
Kwaliteitscontrolebestand
Het kwaliteitscontrolebestand is een wekelijks overzicht per administratiepunt met meldingen van mogelijk onjuiste registraties in ROD. Bijvoorbeeld dubbele inschrijvingen. Zijn er geen mogelijke fouten geconstateerd, dan is er ook geen kwaliteitscontrolebestand. Het kwaliteitscontrolebestand is beschikbaar in Mijn DUO voor medewerkers met de rol ‘Medewerker schooladministratie ROD’.
Rollen en kenmerken in Mijn DUO
Om informatieproducten in Mijn DUO op te kunnen halen, hebt u de juiste rol en het juiste kenmerk nodig. De beheerder po bij uw bestuur kan in Mijn DUO rollen en kenmerken toekennen aan medewerkers.
Contact ROD po
U kunt uw vraag telefonisch of per mail stellen.
Mailen
Stel uw vraag via helpdeskpo@rod.duo.nl. Vermeld uw instellingscode of bestuursnummer. We beantwoorden uw mail binnen 3 werkdagen.
Bellen
U kunt ons bellen op 050 599 77 66 op werkdagen van 9.00 tot 13.00 uur.