Aanvragen aanvullende bekostiging
- In het kort
- Asielzoekers en overige vreemdelingen 1e opvang
- Asielzoekers na 1e jaar
- Vreemdelingen op speciale scholen voor basisonderwijs
- Asielzoekers in procesopvang- en gezinslocaties
- Leerlingen met culturele achtergrond Roma en Sinti
- Schipperskinderen
- Leerlingen uit blijf-van-mijn-lijfhuizen
- Leerlingen met een ernstige meervoudige beperking
Asielzoekers en overige vreemdelingen 1e opvang
Het bestuur van een basisschool kan aanvullende bekostiging aanvragen voor de 1e opvang van asielzoekers en overige vreemdelingen die onderwijs volgen op de school. Hier vallen ook Oekraïense vluchtelingen onder.
Voorwaarden
- Op de basisschool staan minimaal 4 asielzoekers en/of overige vreemdelingen korter dan 1 jaar ingeschreven op een school.
- De leerling woont in Nederland.
- De basisschool kan geen leerlingen opgeven die onderwijs volgen:
- op een afdeling voor internationaal georiënteerd basisonderwijs (artikel 85a WPO), of
- een afdeling van de Europese school in Den Haag.
Bekostiging aanvragen
- Log in op Mijn DUO en gebruik het formulier 'Aanvullende bekostiging - Asielzoekers en overige vreemdelingen 1e opvang'.
- Vul in hoeveel leerlingen in aanmerking komen voor deze bekostiging. Gebruik hiervoor het bestand Nieuwkomers in Mijn DUO.
- Aanvragen die voor de peildatum of na de deadline binnenkomen worden afgewezen. De deadline verschilt per peildatum. Bekijk in de tabel welke deadline bij welke peildatum hoort.
- U krijgt direct per e-mail een bevestiging en een referentienummer. Dit geldt als bewijs voor uw aanvraag.
- Controleer of u deze e-mail hebt gekregen.
- Het bestuur krijgt de beschikking uiterlijk 16 weken na ontvangst van de aanvraag.
Maximaal 1 jaar bekostiging
Het recht op aanvullende bekostiging start vanaf de dag van de eerste inschrijving op een school in Nederland. Dit hoeft niet de school te zijn waar de leerling op dat moment les volgt. Per leerling ontvangt u maximaal 12 maanden aanvullende bekostiging.
Voorbeeld:
- 1 februari komt de leerling naar Nederland.
- 1 mei wordt de leerling voor het eerst ingeschreven op een school.
- De leerling komt vanaf 1 juli (de eerstvolgende peildatum) in aanmerking voor aanvullende bekostiging.
- De school ontvangt bekostiging voor maximaal 12 maanden als het voldoet aan alle voorwaarden.
- Deze leerling telt voor het eerst mee op peildatum 1 juli en voor het laatst op peildatum 1 april (van het jaar er op).
Leerling voor 4e jaar
Leerlingen die jonger dan 4 jaar waren op de datum dat ze in Nederland zijn komen wonen, komen niet in aanmerking voor de aanvullende bekostiging voor de hele periode van 12 maanden. Dit komt omdat zij al kennis hebben gemaakt met de Nederlandse taal, bijvoorbeeld door voor- en vroegschoolse onderwijs. De periode vóór de 4e verjaardag in Nederland, wordt in mindering gebracht op de bekostigingsperiode van 12 maanden.
Uitleg bekostiging
Een uitleg over de bekostiging voor asielzoekers en overige vreemdelingen op basisscholen vindt u in de visual nieuwkomersbekostiging op Rijksoverheid.nl.
Voorbeelden situaties
- 1 februari 2025 komt de leerling naar Nederland.
- 1 september 2025 wordt de leerling 4 jaar.
- 1 september 2025 wordt de leerling ingeschreven op een school.
- De leerling is nu 7 maanden voor de 4e verjaardag in Nederland. Peildatums gelden altijd voor 3 maanden (1 kwartaal). 7 maanden is meer dan 2 kwartalen maar minder dan 3. Er wordt altijd naar beneden afgerond. Dit zijn 2 kwartalen (6 maanden). Deze 6 maanden worden van de bekostigbare periode van 12 maanden afgehaald.
- De leerling telt voor het eerst mee op peildatum 1 oktober 2025 en voor het laatst op peildatum 1 januari 2026.
- 1 februari 2025 komt de leerling naar Nederland.
- 15 augustus 2025 wordt de leerling 4 jaar.
- 1 november 2025 wordt de leerling ingeschreven op een school.
- De leerling is nu 6,5 maand voor de 4e verjaardag in Nederland.
- Peildatums gelden altijd voor 3 maanden (1 kwartaal). 6,5 maand is meer dan 2 kwartalen maar minder dan 3. Er wordt altijd naar beneden afgerond. Dit zijn 2 kwartalen (6 maanden). Deze 6 maanden worden van de bekostigbare periode van 12 maanden afgehaald.
- Deze leerling telt voor het eerst mee op peildatum 1 januari 2026 en voor het laatst op peildatum 1 april 2026.
Bestand Nieuwkomers
Gebruik het ‘bestand Nieuwkomers’ als hulpmiddel bij het invullen van het formulier 'Asielzoekers en overige vreemdelingen 1e opvang'. Hierin staat een overzicht van de nieuwkomers op uw school per peildatum. U kunt zo controleren voor welke leerlingen u aanvullende bekostiging kunt aanvragen. In het bestand vindt u bijvoorbeeld de datum van de eerste inschrijving op een school volgens ROD en de actuele verblijfstitel van de leerling. U kunt aan de verblijfstitel vaak zien of een leerling asielzoeker of overige vreemdeling is. Soms is dit niet te zien aan de verblijfstitel. Er zijn ook leerlingen waarvan weinig gegevens beschikbaar zijn. Deze leerlingen zijn ingeschreven op basis van een onderwijsnummer. Het schoolbestuur maakt dan zelf een keuze.
De periode dat een leerling vóór zijn of haar 4e verjaardag in Nederland is, wordt in mindering gebracht op de bekostigingsperiode van 12 maanden. In het 'bestand Nieuwkomers' wordt hiermee rekening gehouden.
U vindt het bestand 8 dagen na de peildatum in Mijn DUO > Bestanden downloaden en versturen > Download een bestand. Het bestand blijft hier 8 weken staan. Voor het beoordelen van de gegevens in het bestand is een handleiding beschikbaar op de pagina ROD controleren.
Belangrijke datums
| Peildatum | Bestand Nieuwkomers beschikbaar | Deadline ontvangst DUO |
|---|---|---|
| 1 januari 2026 | 8 januari 2026 | 30 januari 2026 |
| 1 april 2026 | 8 april 2026 | 29 april 2026 |
| 1 juli 2026 | 8 juli 2026 | 26 augustus 2026 |
| 1 oktober 2026 | 8 oktober 2026 | 29 oktober 2026 |
Geen bewijsstukken nodig
U hoeft geen documenten over de verblijfstatus in de leerlingenadministratie te bewaren. Ook hoeft u geen bewijsstukken te geven bij een controle. De overheid bezit deze gegevens al.
Aanvragen lukt niet
Hebt u nog geen toegang tot Mijn DUO? Lees dan hoe u toegang regelt. Digitaal aanvragen is snel en veilig. U ontvangt direct een bevestiging.
Als digitaal aanvragen niet lukt, kunt u het pdf-formulier opsturen naar:
Dienst Uitvoering Onderwijs
Postbus 30205
2500 GE Den Haag
Regelgeving
Kijk voor meer informatie in de Regeling bekostiging WPO en WEC 2026 - artikel 34. Link opent externe pagina
Financiering NPO augustus 2021 tot augustus 2023
Van augustus 2021 tot augustus 2023 is er extra aanvullende bekostiging verstrekt voor ondersteuning aan nieuwkomers in het onderwijs. Dit is onderdeel van het Herstel- en Veerkrachtplan van het Nationaal Programma Onderwijs en is medegefinancierd door de Europese Unie.
Contact
U kunt uw vraag telefonisch of per mail stellen.
Mailen
Stel uw vraag via ico@duo.nl. Vermeld uw instellingscode of bestuursnummer. We beantwoorden uw mail binnen 5 werkdagen.
Bellen
U kunt ons bellen op 070 757 51 11 op werkdagen van 9.00 tot 13.00 uur.
Terugbelverzoek
Hebt u na 13.00 uur een vraag? Mail dan naar ico@duo.nl en zet bij het onderwerp: terugbelverzoek. Vermeld uw vraag, sector po, uw naam, telefoonnummer en eventueel instellingscode. We bellen u vandaag of de volgende werkdag terug.