Aanvragen aanvullende bekostiging
- In het kort
- Asielzoekers en overige vreemdelingen 1e opvang
- Asielzoekers na 1e jaar
- Vreemdelingen op speciale scholen voor basisonderwijs
- Asielzoekers in procesopvang- en gezinslocaties
- Leerlingen met culturele achtergrond Roma en Sinti
- Schipperskinderen
- Leerlingen uit blijf-van-mijn-lijfhuizen
- Leerlingen met een ernstige meervoudige beperking
Asielzoekers na 1e jaar
Het bestuur van een basisschool kan aanvullende bekostiging aanvragen voor asielzoekers die na het 1e jaar onderwijs volgen op de school. Hier vallen ook Oekraïense vluchtelingen onder.
Start bekostiging
De voorwaarden voor deze bekostiging zijn gewijzigd vanaf peildatum 1 juli 2024. De bekostiging start vanaf de datum van de 1e inschrijving op een school. Dus niet meer vanaf de datum van vestiging in Nederland.
Voorwaarden
- Op de basisschool staat minstens 1 asielzoeker minimaal 1 jaar en maximaal 2 jaar ingeschreven op een school.
- De leerling woont in Nederland.
- De basisschool kan geen leerlingen opgeven die onderwijs volgen:
- op een afdeling voor internationaal georiënteerd basisonderwijs (artikel 85a WPO), of
- bij de Europese school in Den Haag.
Maximaal 1 jaar bekostiging
Per leerling ontvangt u maximaal 1 jaar aanvullende bekostiging. Deze periode start vanaf de 1e dag dat de leerling is ingeschreven op een school. Dit is anders bij leerlingen die voor hun 4e verjaardag naar Nederland zijn gekomen. Bij deze leerlingen moet rekening worden gehouden met de periode wanneer ze in Nederland zijn komen wonen en hun 4e verjaardag.
Een uitleg over de bekostiging voor asielzoekers op basisscholen vindt u in de visual nieuwkomersbekostiging Link opent externe pagina op Rijksoverheid.nl.
Leerling voor zijn 4e jaar in Nederland
Leerlingen die jonger dan 4 jaar waren op de datum dat ze in Nederland zijn komen wonen, komen niet in aanmerking voor de aanvullende bekostiging voor de hele periode van 12 maanden. De periode tussen de datum wanneer ze in Nederland zijn komen wonen en de 4e verjaardag wordt van de bekostigingsperiode afgetrokken. Deze aantal maanden worden eerst van de bekostigingsperiode voor ‘1e opvang van asielzoekers en overige vreemdelingen’ afgetrokken. Het resterende aantal maanden na deze verrekening wordt afgetrokken van bekostigingsperiode van 12 maanden voor ‘onderwijs aan asielzoekers na het 1e jaar. Voor overige vreemdelingen kan geen aanvullende bekostiging na het eerste jaar worden aangevraagd. Het maakt niet uit op welke datum deze leerlingen zijn ingeschreven op de school.
Voorbeeld 1:
Een asielzoeker van 3 jaar en 7 maanden komt in Nederland wonen. Het duurde 5 maanden voordat deze leerling 4 jaar werd en op uw school kwam. Eerst worden er 5 maanden van de bekostigingsperiode van ‘1e opvang voor asielzoekers en overige vreemdelingen’ afgetrokken. Daarna zijn er geen maanden over die van de bekostigingsperiode voor ‘onderwijs aan asielzoekers na het 1e jaar’ afgaan. Na de bekostigingsperiode voor ‘1e opvang van asielzoekers en overige vreemdelingen’ kunt u voor deze leerling 12 maanden aanvullende bekostiging aanvragen.
Voorbeeld 2:
Een asielzoeker van 2 jaar en 7 maanden vestigt komt in Nederland wonen. Het duurde 1 jaar en 5 maanden voordat deze leerling 4 jaar werd en op uw school kwam. Eerst wordt de periode van 1 jaar en 5 maanden van de bekostigingsperiode van ‘1e opvang voor asielzoekers en overige vreemdelingen’ afgetrokken. Het resterende aantal maanden wordt daarna afgetrokken van de bekostigingsperiode voor ‘onderwijs aan asielzoekers na het 1e jaar’. U kunt voor deze leerling nog 7 maanden aanvullende bekostiging aanvragen.
Bekostiging aanvragen
- Log in op Mijn DUO en gebruik het formulier 'Aanvullende bekostiging - Asielzoekers na het 1e jaar'.
- Vul in hoeveel leerlingen in aanmerking komen voor deze bekostiging. Gebruik hiervoor het bestand Nieuwkomers in Mijn DUO. De deadline per peildatum verschilt. Bekijk in de tabel welke deadline hoort bij de peildatum.
- Aanvragen die voor de peildatum of na de deadline binnenkomen worden afgewezen.
- U krijgt direct per e-mail een bevestiging en een referentienummer. Dit geldt als bewijs voor uw aanvraag.
- Controleer of u deze e-mail hebt gekregen.
- Het bestuur ontvangt de beschikking uiterlijk 16 weken na ontvangst van de aanvraag.
Bestand Nieuwkomers
Gebruik het ‘bestand Nieuwkomers’ bij het invullen van dit formulier. Hierin staat een overzicht van de nieuwkomers op uw school per peildatum. U kunt zo controleren voor welke leerlingen u aanvullende bekostiging kunt aanvragen. U vindt het bestand 8 dagen na de peildatum in Mijn DUO > Bestanden downloaden en versturen > Download een bestand. Het bestand blijft hier 8 weken staan.
Voor het beoordelen van de gegevens in het bestand is een handleiding beschikbaar op de pagina ROD controleren.
Belangrijke datums
| Peildatum | Bestand Nieuwkomers beschikbaar | Deadline ontvangst DUO |
|---|---|---|
| 1 januari 2025 | 8 januari 2025 | 30 januari 2025 |
| 1 april 2025 | 8 april 2025 | 29 april 2025 |
| 1 juli 2025 | 8 juli 2025 | 26 augustus 2025 |
| 1 oktober 2025 | 8 oktober 2025 | 29 oktober 2025 |
Geen bewijsstukken nodig
U hoeft geen documenten over de verblijfstatus in de leerlingenadministratie te bewaren. Ook hoeft u geen bewijsstukken te geven bij een controle. De overheid bezit deze gegevens al.
Aanvragen lukt niet
Hebt u nog geen toegang tot Mijn DUO? Lees dan hoe u toegang regelt. Digitaal aanvragen is snel en veilig. U ontvangt direct een bevestiging.
Als digitaal aanvragen niet lukt, kunt u het pdf-formulier opsturen naar:
Dienst Uitvoering Onderwijs
Postbus 30205
2500 GE Den Haag
Regelgeving
Kijk voor meer informatie in de Regeling bekostiging WPO en WEC 2025 - artikel 35. Link opent externe pagina
Financiering NPO augustus 2021 tot augustus 2023
Van augustus 2021 tot augustus 2023 is er extra aanvullende bekostiging verstrekt voor ondersteuning aan nieuwkomers in het onderwijs. Dit is onderdeel van het Herstel- en Veerkrachtplan van het Nationaal Programma Onderwijs en is medegefinancierd door de Europese Unie.
Contact
U kunt uw vraag telefonisch of per mail stellen.
Mailen
Stel uw vraag via ico@duo.nl. Vermeld uw instellingscode of bestuursnummer. We beantwoorden uw mail binnen 5 werkdagen.
Bellen
U kunt ons bellen op 070 757 51 11 op werkdagen van 9.00 tot 13.00 uur.
Terugbelverzoek
Hebt u na 13.00 uur een vraag? Mail dan naar ico@duo.nl en zet bij het onderwerp: terugbelverzoek. Vermeld uw vraag, sector po, uw naam, telefoonnummer en eventueel instellingscode. We bellen u vandaag of de volgende werkdag terug.