School opheffen

U wilt of moet een basisschool of een nevenvestiging van een basisschool opheffen.

Vrijwillige opheffing

Besluit u als schoolbestuur zelf om een basisschool op te heffen? Het opheffen van een school of nevenvestiging gebeurt in de regel per 1 augustus. Bij het opheffen van een school vervalt de instellingscode.

Verplichte opheffing

Gaat het om een gedwongen sluiting van de school, dan is er eerst een procedure geweest. De minister stelde vast dat de school te weinig leerlingen had. Hierop volgde een beschikking van de minister dat de bekostiging wordt beëindigd. Het opheffen van de school als gevolg van een besluit van de minister gebeurt altijd per 1 augustus. De instellingscode van de school vervalt.

Neem altijd eerst contact op met uw softwareleverancier om te informeren wat u moet doen in uw leerlingenadministratiesysteem.

Wat moet u doen?

1. Vul op het formulier Instellingsgegevens wijzigen in per wanneer de school wordt opgeheven. Hebt u geen formulier meer? Dan kunt u het opvragen via briweb@duo.nl.
   Stuur het formulier naar DUO, Postbus 30205, 2500 GE Den Haag.
2. Is er sprake van een fusie? Beoordeel dan of een fusietoets nodig is. Vermeld de instellingscode van de school waarmee wordt samengevoegd.
3. Neem contact op met uw softwareleverancier om te informeren wat u moet doen in uw leerlingenadministratiesysteem.
4. Schrijf alle leerlingen van de te vervallen instellingscode per 31 juli uit. Overleg met uw softwareleverancier of u hier al voor 31 juli mee kunt beginnen.
5. Hebt u een nevenvestiging en gaan de leerlingen na de opheffing onderwijs volgen op een andere vestiging? Dan schrijft u per 1 augustus alle leerlingen in op de andere vestiging.
6. Zit er een fout in de gegevens, dan krijgt u een foutmelding in uw LAS of een signaal in het kwaliteitscontrolebestand in Mijn DUO. Los voor 1 augustus alle foutmeldingen en dubbele inschrijvingen op. Uitleg bij de foutmeldingen vindt u in de signaalzoeker.

Uitschrijven lukt niet meer

Is uw school opgeheven, en hebt u niet alle leerlingen uitgeschreven? Soms is het niet meer mogelijk om gegevens uit te wisselen met het Register Onderwijsdeelnemers (ROD) voor de opgeheven school. In dat geval kunt u DUO vragen de leerlingen voor u uit te schrijven. De contactpersoon of gemachtigde van de school vult hiervoor het formulier ‘Verzoek handmatige wijziging of verwijdering van een registratie door DUO’ in.

• Verzoek handmatige wijziging of verwijdering van een registratie door DUOpdf, 197kb

Administratiepunt opheffen

Wordt het administratiepunt van de opgeheven nevenvestiging beëindigd? Neem hiervoor contact op met uw softwareleverancier.

U kunt uw vraag telefonisch of per mail stellen.

Mailen

Stel uw vraag via ico@duo.nl. Vermeld uw instellingscode of bestuursnummer. We beantwoorden uw mail binnen 5 werkdagen.

Bellen

U kunt ons bellen op 070 757 51 11 op werkdagen van 9.00 tot 13.00 uur. 

Terugbelverzoek

Hebt u na 13.00 uur een vraag? Mail dan naar ico@duo.nl en zet bij het onderwerp: terugbelverzoek. Vermeld in de mail uw naam, telefoonnummer en eventueel instellingscode. We bellen u vandaag of de volgende werkdag terug.