Controleer uiterlijk 29 februari de gegevens voor uw bekostiging
Leidend voor de bekostiging is het aantal leerlingen dat op 1 februari staat ingeschreven op uw school. Staan leerlingen wél in uw leerlingenadministratiesysteem (LAS), maar niet in het Register Onderwijsdeelnemers (ROD)? Dan worden ze niet meegenomen in de telling. Daarom vragen wij u om het aantal leerlingen te controleren dat op 1 februari 2024 is opgenomen in ROD.
29 februari sluitingsdatum
De leerlinggegevens moeten uiterlijk binnen 4 weken na 1 februari in het ROD geregistreerd zijn. U hebt tot en met 29 februari 2024 de tijd om de inschrijvingsgegevens in te voeren, te controleren en waar nodig te corrigeren in ROD. Daarna stelt DUO het aantal leerlingen op de teldatum 1 februari 2024 definitief vast.
Directe meldingen in uw LAS
Wanneer u een bericht uitwisselt met ROD, krijgt u direct een terugkoppeling in uw leerlingenadministratiesysteem (LAS). U ziet of de inschrijving in ROD is opgenomen en of de inschrijving bekostigd wordt. Mocht er iets niet juist zijn, dan krijgt u een foutmelding en kunt u deze oplossen.
Jaarlijks kwaliteitscontrolebestand
DUO zet rond 15 januari een eenmalig kwaliteitscontrolebestand klaar in Mijn DUO. Dit is een overzicht van alle nog niet opgeloste signalen vanaf 1 augustus 2023 (begin schooljaar) tot 1 februari 2024. U hebt tot en met 29 februari om onjuiste registraties te corrigeren. Heeft uw school geen openstaande signalen, dan is er ook geen kwaliteitscontrolebestand.
Dashboard OSB
Op het dashboard Overzicht statustoekenningen bekostiging (OSB) kunt u de bekostigingsstatus en het aantal leerlingen controleren. Met de bekostigingssignalen per leerling weet u direct wat u moet doen om de inschrijving correct uit te wisselen.
Vragen en informatie
Op de pagina’s ROD controleren en Dashboard OSB leest u meer over het controleren van uw leerlinggegevens. Hebt u nog vragen? Voor vragen over bekostiging kunt u contact opnemen met Ico. Voor vragen over de registratie in ROD kunt u terecht bij de Helpdesk ROD.