Aandachtspunten bij examenaanleveringen
De tijd van examens, examenaanleveringen en examensignalen is weer aangebroken. DUO vraagt daarbij uw aandacht voor de volgende punten:
Toch geen examen gedaan?
Hebt u leerlingen in een eerder leerjaar, waarvan al een examenaanlevering is geweest, die besluiten toch geen examen te doen? Dit zijn geen teruggetrokken leerlingen. Het examen dat voor deze leerlingen is geleverd, moet u in zijn geheel verwijderen uit ROD. We hebben geconstateerd dat dit vaak voorkomt en we vragen u dit zo spoedig mogelijk aan te passen.
Examensignalen oplossen
In het Kwaliteitscontrolebestand dat elke maandag in Mijn DUO wordt geplaatst, krijgt u examensignalen. Los deze zo snel mogelijk op. Het is mogelijk dat u na het aanleveren van een examen in uw leerlingenadministratiesysteem een examensignaal krijgt. Voorbeelden van deze signalen:
- het profieldeel voldoet niet aan de voorwaarde voor het tweede moderne vreemde taalvak;
- het vakkenpakket bevat te weinig algemeen vormende vakken;
- leerling met uitslag afgewezen is mogelijk wel geslaagd voor de opleiding.
Krijgt u een signaal, corrigeer dan de gegevens en lever ze opnieuw aan.
Uitgeschreven leerlingen
Van eindexamen leerlingen die voor 1 mei 2024 zijn uitgeschreven van hun opleiding verwachten wij geen examen. Vaak is er wel al een examen geleverd, denk bijvoorbeeld aan het vakkenpakket. Ook hier geldt dat u geen teruggetrokken examen moet leveren. U moet het examen in zijn geheel uit ROD verwijderen.
Vragen?
Hebt u vragen over het aanleveren van de examens? Neem dan contact op met onze helpdesk. U kunt ons bellen op 050 599 90 00 op werkdagen van 9.00 tot 13.00 uur. Of stuur een mail naar ipo@duo.nl.