Inschrijvingsgegevens particuliere en internationale scholen
Werkt u bij een particuliere school (B3-school) of bij een internationale of buitenlandse school (B4-school)? Vanaf 1 augustus 2023 moeten ook deze scholen hun leerlinggegevens registreren in het Register Onderwijsdeelnemers (ROD) van DUO. Deze scholen geven de leerlinggegevens door via Mijn DUO.
Waarom leerlinggegevens registreren?
Met het registreren van de gegevens van uw leerlingen maakt u een betere aanpak van verzuim mogelijk. Ook helpt u zo om voortijdig schoolverlaten te voorkomen.
Welke leerlingen registreren?
U registreert alle leerlingen die staan ingeschreven op uw school via Mijn DUO in ROD.
Welke inschrijvingsgegevens?
U moet de volgende gegevens doorgeven:
- instellingscode
- datum inschrijving
- persoonsgegevens leerling
Meer informatie over het registeren van de inschrijvingsgegevens vindt u in de handleiding Inschrijvingsgegevens B3 en B4 scholen.
Wat moet u doen?
1. Meld u aan voor Mijn DUO
Mijn DUO is de beveiligde site van DUO. Het schoolbestuur meldt zich aan bij Mijn DUO en wijst een beheerder B3/B4 aan. Dit gaat met het formulier Aanmelding en wijziging Beheerder Mijn DUO. E-mail het ingevulde formulier naar securityservicedesk@duo.nl.
2. Vraag eHerkenning aan
Om in te loggen op Mijn DUO hebt u eHerkenning nodig. Hebt u dit nog niet, dan moet u eerst eHerkenning aanvragen.
3. Wissel de leerlinggegevens uit met ROD
U bent nu klaar om de gegevens van uw leerlingen uit te wisselen met ROD. Voer in Mijn DUO de inschrijving op in het scherm ‘Registreren inschrijving’ in Mijn DUO. U ontvangt direct een bericht of de inschrijving is opgenomen in ROD. Zit er een fout in de uitwisseling, dan krijgt u hiervan een melding.
4. Controleer ROD
U ontvangt een registratieoverzicht in Mijn DUO. Hiermee kunt u de leerlinggegevens in ROD controleren.
Verzuim melden
Vanaf januari 2024 is het mogelijk om verzuim van uw leerlingen te melden via Mijn DUO. DUO zorgt dat de melding terechtkomt bij de gemeente waar de leerling woont.
Vragen
Hebt u een vraag over het registreren van uw leerlinggegevens in ROD? Neem dan contact op met de Helpdesk IPO van DUO. Dit kan op werkdagen van 9.00 tot 13.00 uur via het telefoonnummer 050 599 90 00 (optie 3) of door te mailen naar ipo@duo.nl.
De levering van leerlinggegevens door B3- en B4-scholen wordt met ingang van 1 augustus 2023 opgenomen in de Wet register onderwijsdeelnemers (WRO). Kijk voor meer informatie over deze wijziging in de officiële bekendmaking Link opent externe pagina .