Particuliere en internationale scholen

Werkt u bij een particuliere school (B3-school) of bij een internationale of buitenlandse school (B4-school)? U registreert uw leerlinggegevens in het Register Onderwijsdeelnemers (ROD) van DUO. Ook uw verzuimgegevens geeft u door aan DUO. U geeft deze gegevens door via Mijn DUO.

Waarom leerlinggegevens registreren?

Met het registreren van de gegevens van uw leerlingen maakt u een betere aanpak van verzuim mogelijk. Ook helpt u zo om voortijdig schoolverlaten te voorkomen.

Welke inschrijvingsgegevens?

U registreert alle leerlingen die staan ingeschreven op uw school via Mijn DUO in ROD. U moet de volgende gegevens doorgeven:

• instellingscode
• datum inschrijving
• persoonsgegevens leerling
• datum uitschrijving, indien bekend

Wat moet u doen?

1. Meld u aan voor Mijn DUO

Mijn DUO is de beveiligde site van DUO. Het schoolbestuur meldt zich aan bij Mijn DUO en wijst een beheerder B3/B4 aan. Dit gaat met het formulier Aanmelding en wijziging Beheerder Mijn DUO. E-mail het ingevulde formulier naar securityservicedesk@duo.nl.

• Aanmelding en wijziging Beheerder Mijn DUOpdf, 155kb

2. Vraag eHerkenning aan

Om in te loggen op Mijn DUO hebt u eHerkenning nodig. Hebt u dit nog niet, dan moet u eerst eHerkenning aanvragen.

3. Wissel de leerlinggegevens uit met ROD

U bent nu klaar om de gegevens van uw leerlingen uit te wisselen met ROD. Voer in Mijn DUO de inschrijving op in het scherm ‘Registreren inschrijving’ in Mijn DUO. U krijgt direct bericht of de inschrijving is opgenomen in ROD. Zit er een fout in de uitwisseling, dan krijgt u hiervan een melding.

4. Controleer ROD

Via het scherm 'Overzicht inschrijvingen' kunt u de leerlinggegevens in ROD controleren. U kunt hier zoeken op achternaam.

5. Verzuim melden

Verzuimt een leerling of student zonder geldige reden? Meld dit binnen 7 dagen via Mijn DUO. DUO zorgt dat de melding terechtkomt bij de gemeente waar de leerling woont.

Welke verzuimmelding moet u melden bij welke situatie? Lees meer hierover bij Soorten verzuim. Of gebruik de verzuimhulp.

6. Leerling uitschrijven of inschrijfdatum wijzigen

Wilt u de leerling uitschrijven of de datum inschrijving wijzigen? Dit doet u in het scherm ‘Overzicht inschrijvingen’. U krijgt direct bericht of de uitschrijfdatum of de wijziging is opgenomen in ROD. Zit er een fout in de uitwisseling, dan krijgt u hiervan een melding.

Handleiding

Meer informatie over het registeren van de inschrijvingsgegevens en het melden van verzuim vindt u in de handleiding Inschrijvingsgegevens B3- en B4-scholen.

• Handleiding leveren inschrijvingsgegevens en melden verzuim - B3 en B4 scholenpdf, 2225kb
• Manual Enrollment data B3 and B4 schoolspdf, 2108kb

U kunt uw vraag telefonisch of per mail stellen.

Mailen

Stel uw vraag via ipo@duo.nl. Vermeld uw instellingscode of bestuursnummer. We beantwoorden uw mail binnen 3 werkdagen.

Bellen

U kunt ons bellen op 050 599 90 00 (optie 3) op werkdagen van 9.00 tot 13.00 uur.