Aandachtspunten bij examenaanleveringen
De tijd van examens, examenaanleveringen en examensignalen is weer aangebroken. DUO vraagt daarbij uw aandacht voor de volgende punten:
Examensignalen oplossen
In het Kwaliteitscontrolebestand dat elke maandag in Mijn DUO wordt geplaatst, krijgt u examensignalen. Los deze zo snel mogelijk op. U kunt na het aanleveren van een examen in uw leerlingenadministratiesysteem een examensignaal krijgen. Voorbeelden van deze signalen:
- het profieldeel voldoet niet aan de voorwaarde voor het tweede moderne vreemde taalvak;
- het vakkenpakket bevat te weinig algemeen vormende vakken;
- leerling met uitslag afgewezen is mogelijk wel geslaagd voor de opleiding.
Krijgt u een signaal, corrigeer dan de gegevens en lever ze opnieuw aan.
Teruggetrokken leerlingen
Hebt u teruggetrokken leerlingen vóór 1 januari 2025 geleverd aan ROD, dan zijn ze niet meer zichtbaar in het dashboard in Mijn DUO. Wanneer u de leerlingen opnieuw uitwisselt met ROD, worden ze weer zichtbaar.
Toch geen examen gedaan?
Hebt u leerlingen in een eerder leerjaar, waarvan al een examenaanlevering is geweest, die besluiten toch geen examen te doen? Dit zijn geen teruggetrokken leerlingen. Het examen dat voor deze leerlingen is geleverd, moet u in zijn geheel verwijderen uit ROD. We hebben geconstateerd dat dit vaak voorkomt en we vragen u dit zo spoedig mogelijk aan te passen.
Uitgeschreven leerlingen
Van eindexamenleerlingen die vóór 1 mei 2025 zijn uitgeschreven van hun opleiding verwachten wij geen examen. Vaak is er wel al een examen geleverd, denk bijvoorbeeld aan het vakkenpakket. Ook hier geldt dat u geen teruggetrokken examen moet leveren. U moet het examen in zijn geheel uit ROD verwijderen.
Registreren definitieve uitslag
Het is belangrijk dat u de uitslag van een leerling pas registreert zodra deze definitief is. Een uitslag is definitief als de leerling geen herkansing gaat doen of als de herkansing is afgerond. Op deze manier wordt altijd de juiste uitslag gedeeld met de instelling van de vervolgopleiding.
Vragen?
Meer informatie vindt u op de pagina Examenresultaten uitwisselen. Hebt u verder nog vragen over het aanleveren van de examens? Neem dan contact op met onze helpdesk. U kunt ons bellen op 050 599 90 00 op werkdagen van 9.00 tot 13.00 uur. Of stuur een mail naar ipo@duo.nl.