Leerlingenadministratie
-
Schrijf leerling niet te vroeg in
Schrijft u een kind jonger dan 5 jaar te vroeg in, bijvoorbeeld gedurende de wenperiode? Dit kan gevolgen hebben voor de kinderopvangtoeslag van de ouders. Wissel de inschrijving pas uit als de leerling onderwijs gaat volgen op uw school.
-
Bestand schooladvies en niveau vo
DUO heeft de jaarlijkse bestanden met de schooladviezen in Mijn DUO geplaatst.
-
‘Kenmerken in één keer toekennen’ bespaart veel tijd
Beheerders kunnen vanaf nu in de transactie ‘Gebruikers autoriseren’ alle beschikbare kenmerken met 1 druk op de knop selecteren. En deze vervolgens aan een gebruikersrol toevoegen.
-
ROD en het nieuwe schooljaar
Het nieuwe schooljaar is weer begonnen. Dat betekent veel nieuwe in- en uitschrijvingen die u als school moet uitwisselen met het Register Onderwijsdeelnemers (ROD). Daarmee berekent DUO uw bekostiging en krijgen gemeenten snel zicht op voortijdig schoolverlaters.
-
Bekijk de verbeterde zoekmogelijkheden in RIO
De Registratie Instellingen en Opleidingen (RIO) is nu onderdeel van het vernieuwde Instellingsinformatie. Ook zijn de zoekmogelijkheden uitgebreid.
-
Schooldiploma pro en vso in Mijn diploma’s
Vanaf juni 2023 worden schooldiploma’s die behaald zijn in het praktijkonderwijs en in het voortgezet speciaal onderwijs opgenomen in Mijn diploma’s.
-
Hoelang moet uw instelling diploma’s bewaren?
DUO krijgt steeds meer vragen van klanten die op zoek zijn naar hun diploma. Ze hebben het diploma nodig voor een werkgever of als ze (opnieuw) gaan studeren. Als DUO niet in het bezit is van de eindexamenresultaten, worden klanten verwezen naar de onderwijsinstelling waar ze het diploma hebben behaald, maar daar krijgen ze vaak nul op het rekest.
-
Registreren leerling in tijdelijke onderwijsvoorziening verplicht sinds 1 januari
Hebt u leerlingen die onderwijs volgen in een tijdelijke onderwijsvoorziening? Sinds 1 januari 2023 is het verplicht om deze leerlingen te registreren in het Register Onderwijsdeelnemers (ROD). De instroom en doorstroom van deze groep leerlingen is zo beter te volgen.
-
Bent u al overgestapt op eHerkenning?
Net als andere overheidsdiensten gaat DUO over op inloggen met eHerkenning. Eind 2022 hebben alle beheerders van Mijn DUO hierover een e-mail gekregen. Bent u inmiddels al overgestapt?