Studiefinanciering voor statushouders
Asielstatushouders ervaren vaak problemen bij het aanvragen van studiefinanciering. Helpt u een statushouder bij de aanvraag? Gebruik dan dit stappenplan. Het is belangrijk dat de student studiefinanciering op tijd aanvraagt. Het liefst minstens 8 weken voordat de student er recht op heeft.
1. Voorbereiden aanvraag
- Controleer of de student voldoet aan de voorwaarden voor leeftijd, opleiding en nationaliteit.
- Zorg dat de student een DigiD Link opent externe pagina in een nieuw tabblad heeft met sms-controle of de DigiD app.
- Zorg dat de student een Nederlands rekeningnummer heeft.
- Zorg dat alle bewijsstukken digitaal beschikbaar zijn als foto of pdf, zodat u alle bewijstukken tijdens de aanvraag kunt uploaden. Dit zorgt voor een snellere verwerking.
2. Aanvragen studiefinanciering
Laat de student inloggen op Mijn DUO en studiefinanciering aanvragen.
3. Uploaden verblijfsvergunning
Upload de verblijfsvergunning alleen als daarom wordt gevraagd. Heeft de student een verblijfsvergunning type II, III, IV of V, dan is dit niet nodig.
Student heeft verblijfsvergunning type I
Upload de voor- en achterkant van de verblijfsvergunning van de student. Staat er op de achterkant ook een naam van een familielid? Upload dan ook de voor- en achterkant van de verblijfsvergunning van het familielid. Doe dit binnen 6 weken.
Student wacht nog op verblijfsvergunning
De student kan nu al studiefinanciering aanvragen. Er volgt dan een afwijzing. Zodra de verblijfsvergunning binnen is, moet de student zo snel mogelijk contact opnemen met DUO. Voldoet de student dan wel aan alle voorwaarden, dan kennen we de studiefinanciering alsnog toe.
4. Invullen gegevens ouders
Geef aan wat de situatie van de ouders is. Dit bepaalt welke gegevens en bewijsstukken nodig zijn voor de aanvullende beurs. Kies uit de volgende opties.
Verblijft de student zonder ouders in Nederland? Kies dan altijd voor 'Ik ben als vluchteling naar Nederland gekomen zonder ouder(s)'. Kies ook voor deze optie als de ouders zijn overleden in het land van herkomst.
Ik ben als vluchteling naar Nederland gekomen zonder ouder(s)
Kies altijd deze optie als de student zonder ouder(s) in Nederland verblijft. Of als de ouders zijn overleden in het land van herkomst.
Ik kan de gegevens van mijn wettelijke ouders invullen
De ouders zijn bekend en wonen in Nederland. De student kan de gegevens van de wettelijke ouders invullen.
Woont de ouder nog in het thuisland of is de ouder op de vlucht? Kies dan voor 'Ik heb geen gegevens van mijn ouder(s)'.
Mijn ouder is overleden
Kies deze optie alleen als de ouder in Nederland woonde en in Nederland is overleden.
Is de student zonder ouder(s) als vluchteling naar Nederland gekomen? Kies dan ‘Ik ben als vluchteling naar Nederland gekomen zonder ouder(s)'.
Ik ben niet erkend door een ouder
De student is niet juridisch erkend door de vader.
Ik heb geen gegevens van mijn ouder(s)
Er zijn geen gegevens beschikbaar van één of beide ouders. Bijvoorbeeld als een ouder nog in het land van herkomst woont, op de vlucht is of de student niet weet waar de ouder is.
5. Bewijsstukken toevoegen
Voor het berekenen van de aanvullende beurs heeft DUO de gegevens en het inkomen van de ouders nodig. Afhankelijk van de situatie in stap 4 moeten bewijsstukken worden toegevoegd. Zonder bewijsstukken kan DUO de aanvullende beurs niet toekennen.
Heeft de student een maximale lening aangevraagd en wordt de aanvullende beurs niet direct berekend? Dan wordt de aanvullende beurs eerst in de vorm van een lening toegekend.
Ik ben als vluchteling naar Nederland gekomen zonder ouder(s)
Upload een verklaring van een instantie of deskundige. Zoals VluchtelingenWerk, Stichting Nidos, een decaan, een mentor, een studiebegeleider of een (school)maatschappelijk werker. In deze verklaring moet staan:
- per wanneer de student naar Nederland is gevlucht en hier asiel heeft aangevraagd
- dat de ouders in het buitenland wonen of zijn vermist.
Ik kan de gegevens van mijn wettelijke ouders invullen
Als de student deze situatie kiest, vult de student tijdens de aanvraag de gegevens van de ouders in, zoals het BSN. DUO probeert daarna het inkomen van de ouders op te vragen bij de Belastingdienst.
Kan DUO het inkomen niet opvragen? Bijvoorbeeld omdat de ouders in het peiljaar niet het hele jaar in Nederland woonden of tijdelijk in een asielzoekerscentrum verbleven? Dan is een extra verklaring nodig. In de verklaring staat hoe de ouders in hun levensonderhoud voorzagen. Woonden de ouders in het buitenland? Dan moet ook in de verklaring staan in welk land zij woonden. De verklaring kan worden opgesteld door de ouders, een school of een andere instantie.
Mijn ouder is overleden
Upload een verklaring van een instantie, zoals VluchtelingenWerk, Stichting Nidos of de school. In deze verklaring moet de naam van de ouder, de geboortedatum, de overlijdensdatum en het land van overlijden staan. Als niet alle gegevens bekend zijn, worden de beschikbare gegevens vermeld. Zijn niet alle gegevens bekend? Vermeld dan alleen de beschikbare gegevens.
Ik ben niet erkend door een ouder
Upload een kopie of scan van een recent origineel afschrift van de geboorteakte. Is het niet mogelijk om een geboorteakte op te sturen? Leg dan in de verklaring uit wat de situatie is.
Ik heb geen gegevens van mijn ouder(s)
Upload een verklaring van een instantie of deskundige. Zoals VluchtelingenWerk, Stichting Nidos, een decaan, een mentor, een studiebegeleider of een (school)maatschappelijk werker. In deze verklaring moet staan:
- per wanneer de student naar Nederland is gevlucht en hier asiel heeft aangevraagd
- waarom er geen gegevens van de ouder(s) beschikbaar zijn.
6. Bewijsstukken nasturen
Lukt het niet om alle bewijsstukken toe te voegen tijdens de aanvraag? Zonder bewijsstukken kan DUO de aanvraag niet verwerken. Laat de student de ontbrekende bewijsstukken zo snel mogelijk uploaden in Mijn DUO. Kies in Mijn DUO 'Documenten uploaden' en upload de foto of pdf.
Uploaden lukt niet
Lukt het uploaden in Mijn DUO niet? Dan kan de student de bewijsstukken mailen naar documenten@duo.nl. De verwerking kost dan wel meer tijd. In de e-mail moet de naam, de geboortedatum en het DUO-kenmerk of BSN van de student staan.
7. Na de aanvraag
Zodra de aanvraag is verwerkt, krijgt de student een bericht van DUO. Is de studiefinanciering toegekend? Controleer of ook de aanvullende beurs is toegekend. Is de studiefinanciering niet toegekend? Controleer of er nog bewijsstukken ontbreken en stuur die na.
Meer informatie
Kijk op duo.nl voor meer informatie over studiefinanciering, lesgeld en terugbetalen.
Intermediairs met vragen over studiefinanciering voor statushouders kunnen bellen met het intermediairsnummer: 050 599 66 88. Dit nummer is alleen bedoeld voor professionals en intermediairs die statushouders begeleiden. Deel het telefoonnummer daarom niet met studenten.
Wij komen ook graag langs bij uw school of instantie. DUO verzorgt voorlichting, spreekuren en invulsessies voor studenten en medewerkers. Mail voor een vrijblijvende afspraak naar intermediair@duo.nl. Dit e-mailadres is niet bedoeld voor vragen.
Heeft de student vragen? De student kan bellen met DUO of naar een servicekantoor gaan.