Aan de slag met ROD
Het Register onderwijsdeelnemers (ROD) is de basis voor uw bekostiging, Mijn Diploma’s en de verzuimgegevens. Daarom wisselt u uw studentengegevens uit met ROD. Uw softwareleverancier zorgt voor een veilige verbinding.
Nieuwe medewerker
Bent u een nieuwe medewerker en gaat u voor het eerst studentengegevens uitwisselen met ROD? Volg dan deze stappen:
-
Word gebruiker van Mijn DUO
Mijn DUO is de beveiligde site van DUO. U regelt hier zaken voor bekostiging, verantwoording, ROD en RIO. In Mijn DUO zijn taken en diensten verdeeld over verschillende gebruikersrollen. De beheerder van uw onderwijsinstelling wijst de gebruikersrollen toe aan medewerkers.
-
Vraag eHerkenning aan
Om in te loggen op Mijn DUO hebt u eHerkenning nodig. De beheerder van uw onderwijsinstelling kan het gebruik van eHerkenning voor u regelen.
-
Wissel de studentgegevens uit met ROD
U bent nu klaar om de studentgegevens uit te wisselen met ROD. Op de pagina ROD controleren leest u hoe u de gegevens in ROD kunt controleren.
Meer informatie
Komt u er niet uit? Raadpleeg dan de handleiding van Mijn DUO of ROD.
-
Handleiding Mijn DUO voor gebruikerspdf, 543kb
Nieuwe onderwijsinstelling (niet-bekostigd onderwijs)
Bent u een nieuwe onderwijsinstelling (niet-bekostigd mbo) en gaat u voor het eerst studentengegevens uitwisselen met ROD? Op de pagina ROD voor niet-bekostigd onderwijs leest u hoe u aan de slag gaat met ROD.
Nieuw administratiesysteem
Is uw onderwijsinstelling overgestapt naar een ander studentenadministratiesysteem? Doe dan het volgende:
- Stem de overstap af met de oude en de nieuwe softwareleverancier.
- Geef het nieuwe administratiesysteem door in het Onderwijs serviceregister (OSR) Link opent externe pagina van Kennisnet. Regel de mandaten in het OSR voor de nieuwe softwareleverancier. Met een mandaat geeft u toestemming aan de softwareleverancier om de veilige verbinding voor uw gegevensuitwisseling te regelen.
- Voer een einddatum in bij de mandaten van de vorige softwareleverancier.