Inloggen

Als bestuur stelt u de volgende beheerders aan:

• een beheerder bve (voor mbo en vavo) of beheerder mbo nbi (voor niet bekostigde instellingen)
• een beheerder bekostiging en opleidingen
• een beheerder RIO algemeen
• een beheerder RIO Selfservice.

Deze beheerders worden binnen het bestuur verantwoordelijk voor de autorisatie van andere gebruikers en het toewijzen van rollen.

Als kenmerk koppelt u bij deze rollen de instellingscode en het bestuursnummer.

Beheerder Bekostiging en opleidingen

De beheerder Bekostiging en opleidingen kan gebruikersrollen en autorisaties toekennen aan medewerkers. Hij heeft geen toegang tot gegevens en kan geen wijzigingen of aanvragen opvoeren. Het bevoegd gezag stelt de beheerder Bekostiging en opleidingen aan.

Medewerker bekostiging

De medewerker bekostiging voert taken uit die te maken hebben met bekostiging, zoals het aanvragen van bekostiging en subsidies of het controleren van bekostigingsgegevens.

Medewerker opleidingen

De medewerker opleidingen voert taken uit die te maken hebben met opleidingen, zoals het bijwerken van het opleidingsaanbod.

Raadpleger zaakdossier

De raadpleger zaakdossier kan lopende aanvragen volgen en afgeronde aanvragen bekijken. Hij kan geen wijzigingen of aanvragen opvoeren.

Medewerker verantwoording

De medewerker verantwoording kan het jaarverslag indienen en de kwaliteitsagenda toelichten.

Beheerder mbo/vavo

Met de rol ‘Beheerder BVE’ of ‘Beheerder MBO NBI’ (voor niet bekostigde instellingen) kunt u gebruikersrollen en autorisaties geven aan andere medewerkers. Het kenmerk bij deze rol is de instellingscode.

Gebruiker studentdossier

Deze rol geeft toegang tot het studentdossier. Het kenmerk bij deze rol is de instellingscode.

Gebruiker registercontrole

Met deze rol kunt u een registratieoverzicht uit ROD opvragen. Het kenmerk bij deze rol is de instellingscode.

Mbo-behandelaar OBO

Met deze rol kunt u een OBO (Overzicht Basis- en diplomagegevens Onderzoek) aanvragen en downloaden. Het kenmerk bij deze rol is de instellingscode.

Behandelaar inschrijvingen BVE

Met deze rol kunt u bestanden ophalen, plaatsen, versturen en intrekken in Mijn DUO. Het kenmerk bij deze rol is de instellingscode.

MBO-INST-Gebruiker

U kunt het OBO, het registratieoverzicht en het dashboard downloaden. Ook kunt u het studentdossier mbo inzien en een handmatige mutatie mbo aanvragen. Het kenmerk bij deze rol is de instellingscode.

Aanvrager handmatige mutatie

Met deze rol kunt u een ‘verzoek handmatige mutatie’ in Mijn DUO indienen. Het kenmerk bij deze rol is de instellingscode.

Verzenden AR BVE

Met deze rol kunt u het assurance-rapport digitaal versturen, inzien en intrekken via Mijn DUO. Het kenmerk bij deze rol is de instellingscode.

Verzuimloketbeheerder onderwijs

Met de rol ‘Verzuimloketbeheerder onderwijs’ kunt u locaties en contactpersonen aanpassen in het verzuimloket in Mijn DUO. Het kenmerk bij deze rol is de instellingscode.

Verzuimloketmelder

Met de rol ‘Verzuimloketmelder’ kunt u verzuimmeldingen opvoeren, wijzigen en intrekken via het verzuimloket in Mijn DUO. De meldingen worden opgenomen in ROD. Het kenmerk bij deze rol is de instellingscode.

Beheerder mbo/vavo

Met de rol ‘Beheerder BVE’ of ‘Beheerder MBO NBI’ (voor niet bekostigde instellingen) kunt u gebruikersrollen en autorisaties geven aan andere medewerkers.

BRON-VAVO Aanvragen OBO

Met deze rol kunt u een OBO (Overzicht Basis- en diplomagegevens Onderzoek) aanvragen. Het kenmerk bij deze rol is de instellingscode.

BRON-VAVO Aanvragen RO

Met deze rol kunt u een registratieoverzicht uit ROD opvragen. Het kenmerk bij deze rol is de instellingscode.

BRON-VAVO Bestandsuitwisseling

Met deze rol kunt u bestanden ophalen, plaatsen, inzien en intrekken in mijn DUO. Het kenmerk bij deze rol is de instellingscode.

BRON-VAVO Leerling dossier

Met deze rol kunt u een leerlingdossier inzien. Het kenmerk bij deze rol is de instellingscode.

BRON-VAVO Controles achteraf

Met deze rol kunt u het kwaliteitscontrolebestand ophalen. Het kenmerk bij deze rol is de instellingscode.

BRON-VAVO Alle rechten

U kunt bestanden versturen, downloaden, inzien en intrekken. U kunt het OBO (Overzicht Basis- en diplomagegevens Onderzoek) aanvragen, het leerlingdossier inzien en het registratieoverzicht aanvragen. Het kenmerk bij deze rol is de instellingscode.

BRON-VAVO Verzoek handmatige mutatie

Met deze rol kunt u een ‘verzoek handmatige mutatie’ in Mijn DUO indienen. Het kenmerk bij deze rol is de instellingscode.

Verzenden AR BVE

Met deze rol kunt u het assurance-rapport digitaal versturen, inzien en intrekken via Mijn DUO. Het kenmerk bij deze rol is de instellingscode.

Beheerder RIO algemeen en Beheerder RIO Selfservice

De beheerder RIO kan gebruikersrollen voor RIO aan zichzelf of een collega geven. Met de gebruikersrollen kunt u RIO vullen en gegevens wijzigen. Kijk in de Kennisbank voor een overzicht van de verschillende gebruikersrollen. Koppel altijd een kenmerk aan de gebruikersrollen. Dit kenmerk is de code van bijvoorbeeld het onderwijsbestuur (xxxBxxx) of de onderwijsaanbieder (xxxAxxx).

In het OSR van Kennisnet kunnen onderwijsinstellingen op 1 centrale plek vastleggen welke systemen namens de onderwijsinstelling berichten mogen uitwisselen voor verschillende diensten. U geeft door welke studentenadministratiesystemen u gebruikt. Hoe u dit regelt en waarvoor dit geldt, leest u op de site van Kennisnet Link opent externe pagina .

• Aanmelding en wijziging Beheerder Mijn DUOpdf, 183kb
• Handleiding Mijn DUO voor beheerderspdf, 3457kb
• Handleiding Mijn DUO voor gebruikerspdf, 543kb
• Gebruiksvoorwaarden Mijn DUOpdf, 65kb
• Machtiging verwerking door derdenpdf, 146kb
• Machtigingsformulier OWPpdf, 81kb

• Aanmelding Beheerder Facetpdf, 77kb
• Handleiding Kennismaken met Facetpdf, 535kb

• Handleiding XBRL Onderwijsportaal 2023pdf, 1037kb