Om bekostiging te krijgen, moet een school leerlinggegevens uitwisselen met het Register Onderwijsdeelnemers (ROD, voorheen BRON).

Wat moet u doen?

1. Aanmelden Mijn DUO
   Mijn DUO is de beveiligde site van DUO. Het schoolbestuur meldt zich aan bij Mijn DUO en wijst een beheerder po aan.

2. eHerkenning aanvragen
   Om in te loggen op Mijn DUO hebt u eHerkenning nodig. Hebt u nog geen eHerkenning, dan moet u eerst eHerkenning aanvragen.

3. Aanmelden Onderwijs Serviceregister (OSR)
   Op de inlogpagina primair onderwijs leest u hoe uw bestuur zich aanmeldt bij het OSR. In het OSR meldt het schoolbestuur welk leerlingenadministratiesysteem (LAS) uw school gebruikt.

4. Regelen veilige verbinding
   Uw softwareleverancier zorgt voor een veilige verbinding tussen het LAS, de registers van DUO en uw eindtoetsleverancier. 

5. Registreren in RIO
   RIO (Registratie Instellingen en Opleidingen) is bereikbaar is via Mijn DUO. Hierin registreert u uw onderwijsorganisatie, contactgegevens en onderwijsaanbod. Meer informatie vindt u in de Kennisbank RIO.

6. Regelen administratiepunt
   U wisselt gegevens uit met ROD vanuit een administratiepunt. Neem hiervoor eerst contact op met uw softwareleverancier, ook als u vanuit meer databases wilt uitwisselen. Geef daarna het administratiepuntnummer door aan DUO door een e-mail te sturen naar helpdeskpo@rod.duo.nl.

7. Uitwisselen leerlinggegevens met ROD
   U bent nu klaar om de leerlinggegevens uit te wisselen met ROD. Na het uitwisselen van de leerlinggegevens ontvangt u direct een bericht in uw LAS. Hierin leest u of de inschrijving in ROD is opgenomen. Vanaf maart 2022 ziet u ook of de inschrijving voor bekostiging in aanmerking komt. Zit er een fout in de uitwisseling, dan krijgt u hiervan een melding. In de signaalcodezoeker kunt u dan opzoeken wat u moet doen.

8. Controleren ROD
   U ontvangt informatieproducten in uw LAS of in Mijn DUO waarmee u de uitwisseling met ROD en de bekostigingsgegevens kunt controleren. Lees meer over deze informatieproducten op de pagina ROD controleren.

9. Contact opnemen via Mijn Helpdesk po
   Voor contact met de helpdesk, voor een overzicht van uw meldingen en voor toegang tot het digitaal archief. U logt in op Mijn helpdesk po met eHerkenning.

Meer informatie

Meer informatie vindt u in het handboeken uitwisselen met ROD.

• Handboek uitwisselen met ROD voor regulier basisonderwijspdf, 721kb
• Handboek uitwisselen met ROD voor speciaal basisonderwijspdf, 717kb
• Handboek uitwisselen met ROD voor speciaal onderwijspdf, 728kb
• Handboek uitwisselen met ROD voor voortgezet speciaal onderwijspdf, 632kb