Met het proces statustoekenning bepaalt DUO de status van bekostiging voor inschrijvingen of diploma’s. Er is een voorlopig en definitief proces.

Voorlopige statustoekenning

Tijdens het proces van de voorlopige statustoekenning bepaalt DUO de voorlopige bekostigingsstatus van een inschrijving of diploma. Het is een voorlopige bepaling die nog bijgesteld kan worden. 

Wijzigingen doorvoeren

1. Uw instelling levert een wijziging aan via het Register Onderwijsdeelnemers (ROD). ROD geeft bijna direct een voorlopige bekostigingsstatus van de geregistreerde inschrijving of het diploma door.

2. De directe terugkoppeling verloopt via berichtenverkeer. Controleer altijd of de doorgegeven gegevens kloppen met uw administratie.

3. Voor de controle kunt u ook een overzicht terugmelding bekostigingsgrondslagen individueel (TBG-I) aanvragen. In het overzicht TBG-I vindt u alle terugmeldingen van de voorlopige bekostigingsgrondslagen die gaan over het nieuwe bekostigingsjaar.

Definitieve statustoekenning

In juli draait DUO het proces definitieve statustoekenning. De definitieve bekostigingsstatus geeft aan of inschrijvingen en diploma’s daadwerkelijk in aanmerking komen voor bekostiging. 

Het proces van de definitieve statustoekenning start zodra alle goedgekeurde assurance-rapporten ontvangen en verwerkt zijn. Hierover vindt u meer informatie op de pagina Assurance-rapport.

Tijdens dit proces:

• Kunt u geen TBG-I aanvragen.
• Kunt u uw wijzigingen wel doorgeven en deze worden ook verwerkt in ROD.
• Ontvangt u niet direct de voorlopige bekostigingsstatus van uw doorgegeven wijzigingen. U krijgt na de definitieve statustoekenning antwoord.
• Geeft DUO de vastgestelde definitieve bekostigingsstatus aan u door via het TBG-I.
• Geeft DUO uw relatieve instellingsaandeel in de bekostiging en het overzicht van de landelijke relatieve aandelen aan u door via het TBG.

U kunt uw vraag telefonisch of per mail stellen.

Mailen

Stel uw vraag via ico@duo.nl. Vermeld uw instellingscode of bestuursnummer. We beantwoorden uw mail binnen 5 werkdagen.

Bellen

U kunt ons bellen op 070 757 51 33 op werkdagen van 9.00 tot 13.00 uur. 

Terugbelverzoek

Kunnen we u terugbellen? Mail dan naar ico@duo.nl en zet bij het onderwerp: terugbelverzoek. Vermeld in de mail uw naam, telefoonnummer en eventueel instellingscode. We bellen u vandaag of de volgende werkdag terug.