Met het overzicht Terugmelding bekostigingsgrondslagen individueel (TBG-I) controleert u de bekostigingsgegevens per student. Deze gegevens zijn gebaseerd op wat uw instelling heeft geregistreerd in de leerlingadministratie die gekoppeld is aan het Register Onderwijsdeelnemers (ROD).

In het TBG-I vindt u:

• de bekostigingsgegevens van studenten die op 1 oktober stonden ingeschreven in het 2e kalenderjaar voorafgaand aan het bekostigingsjaar
• de diplomagegevens die zijn behaald in het 2e kalenderjaar voorafgaand aan het bekostigingsjaar
• de bijbehorende, berekende studenten- en diplomawaarden

Voorlopige en definitieve bekostigingsstatus

Er zijn 2 soorten TBG-I: 

• TBG-I met voorlopige bekostigingsstatus: deze vraagt u zelf aan in Mijn DUO
• TBG-I met definitieve bekostigingsstatus: deze zet DUO 2 keer peer jaar voor u klaar in Mijn DUO

TBG-I met voorlopige status – aanvragen en downloaden

U kunt het hele schooljaar een TBG-I met voorlopige bekostigingsstatus aanvragen. Dit kan totdat DUO in juli begint met het proces definitieve statustoekenning. 

1. Log in op Mijn DUO 
2. Gebruik het formulier: Terugmelding bekostigingsgrondslagen individueel per instelling
3. Download de volgende werkdag het TBG-I: Ga naar Mijn DUO – Bekostigingsgegevens – Controleren bekostiging - TBG-I

Klopt dit TBG-I niet? Corrigeer dit dan in de leerlingadministratie die gekoppeld is aan het Register Onderwijsdeelnemers (ROD).

TBG-I definitieve status – downloaden

DUO stelt 1 keer per jaar het TBG-I met de definitieve bekostigingsstatus samen. Dit gebeurt tijdens het proces definitieve statustoekenning. Hiervoor gebruikt DUO het assurance-rapport dat door uw accountant is goedgekeurd. Op basis hiervan bepaalt DUO de definitieve bekostigingsstatus van de inschrijvingen en behaalde diploma’s van uw instelling. 

DUO publiceert het TBG-I met de definitieve bekostigingsstatus 2 keer per jaar: 

1. in juli of augustus 
2. bij de start van het nieuwe schooljaar

Let op: door de AVG is een TBG-I maximaal 3 weken beschikbaar in Mijn DUO.

Wat gebeurt er daarna?

Op basis van de definitieve gegevens bepaalt DUO de definitieve relatieve aandelen van uw instelling in de bekostiging. Deze vastgestelde relatieve aandelen publiceert DUO in het overzicht Terugmelding bekostigingsgrondslagen (TBG). 

U vindt de TBG terug via Bekostigingsgegevens.

Inloggen Mijn DUO

Voor toegang tot Mijn DUO hebt u gebruikersrechten nodig. Handleidingen en formulieren staan onderaan de pagina Inloggen. Na autorisatie kiest u via Mijn DUO voor Formulieren om een TBG-I met voorlopige status aan te vragen.

U kunt uw vraag telefonisch of per mail stellen.

Mailen

Stel uw vraag via ico@duo.nl. Vermeld uw instellingscode of bestuursnummer. We beantwoorden uw mail binnen 5 werkdagen.

Bellen

U kunt ons bellen op 070 757 51 33 op werkdagen van 9.00 tot 13.00 uur. 

Terugbelverzoek

Kunnen we u terugbellen? Mail dan naar ico@duo.nl en zet bij het onderwerp: terugbelverzoek. Vermeld uw vraag, sector mbo, uw naam, telefoonnummer en eventueel instellingscode. We bellen u vandaag of de volgende werkdag terug.