In het primair onderwijs meldt u verzuim via het leerlingenadministratiesysteem (LAS). Hoe u een melding doet, is afhankelijk van uw LAS. Er wordt een meldingsnummer aangemaakt. Met dit nummer kunt u de melding later ophalen of opzoeken via uw softwarepakket.

Certificaat

Voor de uitwisseling van gegevens tussen uw LAS en het verzuimregister is het ODOC-certificaat nodig. Dit wordt in het primair onderwijs ook gebruikt voor de uitwisseling met BRON. Hebt u in uw LAS een aparte applicatie voor verzuimregistratie? Dan moet u het ODOC-certificaat hierin installeren.

In het voortgezet onderwijs en het mbo geeft u verzuim door via uw administratiepakket of via het verzuimloket in Mijn DUO. Als gemeente kunt u verzuimmeldingen ophalen en vrijstellingen doorgeven via uw administratiepakket of via het verzuimloket in Mijn DUO.

Koppeling met administratiepakket

U kunt een rechtstreekse verbinding maken tussen uw administratiepakket en het verzuimregister. Dit heet een machinekoppeling (M2M). De beheerder op uw school of bij uw gemeente regelt dit.

Certificaat

Voor het maken van een machinekoppeling hebt u een PKI-overheidscertificaat nodig. Dit moet een certificaat zijn van Digidentity, KPN-Getronic, Quovadis Trust/Link of ESG. Hebt u een certificaat gekocht? Volg dan deze stappen:

1. Controleer of het certificaatbestand een van de volgende extensies heeft: .cer, .crt, .cert of .p7b. Andere bestandssoorten kan DUO niet verwerken.
2. Kopieer het certificaatbestand naar een gecomprimeerde map.
3. Vul het sjabloon in en sla het op.
4. Mail het certificaatbestand (als zipbestand) en het sjabloon naar verzuim@duo.nl.

DUO verwerkt de certificaatgegevens en stuurt u een e-mail ter bevestiging. Hulp nodig? Uw softwareleverancier kan u helpen.

Is uw PKI-overheidscertificaat verlopen? Geef dan de nieuwe certificaatgegevens door via verzuim@duo.nl en stuur het openbare deel van het certificaat mee.

Sjabloon doorgeven certificaatgegevens instellingen (10Kb, xlsx)
Sjabloon doorgeven certificaatgegevens gemeente (10Kb, xlsx)

Verzuimloket in Mijn DUO

Om in te loggen op het verzuimloket in Mijn DUO hebt u een inlognaam, wachtwoord en tokengenerator nodig. Scholen hebben de rol ‘verzuimloketmelder’ nodig. Gemeenten hebben de rol ‘verzuimloket behandelaar (LP, RMC of LP/RMC)’ nodig. Uw beheerder van Mijn DUO regelt deze rol voor u. Meer informatie vindt u in de handleiding verzuimloket.

Scholen in het voortgezet en middelbaar onderwijs kunnen de locaties en contactpersonen aanpassen in het verzuimloket. Gemeenten kunnen loketten en behandelaars aanpassen in het verzuimloket. Hoe dat werkt, leest u in de handleiding verzuimloket.

Handleiding verzuimloket onderwijsinstellingen (5264Kb, pdf)
Handleiding verzuimloket uitvoerende instanties (4235Kb, pdf)