In het kort

Verzuimt een leerling of student zonder geldige reden? Dan werken de onderwijsinstelling en de gemeente samen om hem zo snel mogelijk weer naar school te laten gaan.

Wat doet de onderwijsinstelling?

• Signaleert ongeoorloofd verzuim.
• Meldt ongeoorloofd verzuim en legt de uitgevoerde acties vast. Er zijn verschillende soorten verzuim.
• Haalt verzuimmelding op in Mijn DUO of het administratiepakket om te zien wat de leerplichtambtenaar doet met de melding. 
• Vult einddatum in als verzuim is afgelopen of bij uitschrijving van de leerling/student.

Wat doet DUO?

• Zorgt dat de melding terechtkomt bij de gemeente waar de leerling woont. De verzuimmelding komt bij DUO in het Register Onderwijsdeelnemers (ROD).
• Zorgt dat vastgelegde acties van de leerplichtambtenaar terechtkomen bij de onderwijsinstelling.
• Zorgt voor verschillende rapportages. Deze rapportages ondersteunen de onderwijsinstelling en de leerplichtambtenaar bij hun werk.

Wat doet de gemeente?

• Neemt verzuimmelding in behandeling en legt acties vast.
• Beoordeelt aanvragen voor vrijstellingen en vervangende leerplicht en legt deze vast in ROD.
• Legt jaarlijks verantwoording af in de vsv-effectrapportage.  
• Ontvangt rapportages van DUO over het verzuim van leerlingen. Kan ook zelf informatie opvragen over absoluut verzuim met de gegevensleveringen.
• Kan inhoudelijke vragen over een specifieke leerling stellen via het bestand ‘Koppelen gegevens’ . 

Wat doet de softwareleverancier?

Zorgt ervoor dat onderwijsinstellingen en gemeenten werken met software die aan de eisen van DUO voldoet. Hiervoor is een geldig veiligheidscertificaat nodig.