In het kort

Verzuimt een leerling of student zonder geldige reden? Dan werken de onderwijsinstelling en de gemeente samen om hem zo snel mogelijk weer naar school te laten gaan.

Wat doet de onderwijsinstelling?

• Signaleert ongeoorloofd verzuim.
• Meldt verzuim en de uitgevoerde acties.
  - Als onderwijsinstelling bent u wettelijk verplicht om ongeoorloofd verzuim te melden. Er zijn verschillende soorten verzuim.
• Haalt verzuimmelding op om acties van gemeente te monitoren (doorlopend).
• Vult einddatum in als verzuim is afgelopen of bij uitschrijving van de leerling/student.

Wat doet DUO?

• De verzuimmelding komt bij DUO in het Register Onderwijsdeelnemers (ROD). DUO zorgt dat de melding terechtkomt bij de gemeente waar de leerling woont.
• DUO zorgt voor verschillende rapportages. Deze rapportages ondersteunen de onderwijsinstelling en de leerplichtambtenaar bij hun werk.

Wat doet de gemeente?

• Neemt verzuimmelding in behandeling.
  
  Een leerplichtambtenaar van de gemeente haalt de verzuimmelding op uit het Register Onderwijsdeelnemers (ROD, voorheen verzuimregister). De onderwijsinstelling ziet in Mijn DUO, het administratiepakket of het LAS, wat de leerplichtambtenaar doet met de melding.
  
  
• Legt vrijstellingen vast.
  
  De leerplichtambtenaar legt vrijstellingen en vervangende leerplicht vast in het Register Onderwijsdeelnemers (ROD).
  
  
• Levert vsv-effectrapportage aan.
  
  De RMC-medewerker levert elk jaar uiterlijk op 31 maart de vsv-effectrapportage aan bij DUO. 
  
  
• Kan gegevens opvragen bij DUO.
  
  Wilt u gegevens over absoluut verzuim uit de registers van DUO raadplegen? Vraag dan de gegevensleveringen aan.
  
  
• Kan inhoudelijke vragen stellen.
  
  Hebt u een inhoudelijke vraag over een specifieke leerling? Dan kunt u uw vraag stellen aan DUO.

Wat doet de softwareleverancier?

Als softwareleverancier zorgt u dat onderwijsinstellingen en gemeenten werken met software die aan de eisen van DUO voldoet. Hiervoor is een geldig veiligheidscertificaat nodig.