Naar Studentenadministratie

Uitwisselen met ROD

Voor onder andere de bekostiging van uw studenten levert u studentgegevens aan het Register Onderwijsdeelnemers (ROD, voorheen BRON). Via ROD wisselt u inschrijvingen, diploma- en BPV-gegevens van uw studenten uit met DUO. ROD bestaat uit 2 registers: Onderwijsdeelname (OD) en Onderwijsresultaten (OR).

Burgerservicenummer

De uitwisseling met ROD gaat op basis van het burgerservicenummer (bsn) van de student. Hebt u geen bsn, lever dan zoveel mogelijk persoonsgegevens van de student aan. DUO probeert hiermee het bsn te achterhalen. Is er geen bsn bekend, dan krijgt u van DUO een onderwijsnummer. Hiermee wisselt u dan voortaan de gegevens uit.

Gegevens beroepspraktijkvorming (bpv)

Wissel eerst de gegevens van het leerbedrijf uit met de Samenwerkingsorganisatie Beroepsonderwijs Bedrijfsleven (SBB) Link opent externe pagina . Daarna kunt u de bpv-gegevens met DUO uitwisselen.

Onderwijslocatie

Bij inschrijvingen met ingangsdatum vanaf 01.08.2019 levert u ook de onderwijslocatie aan waar de student het grootste gedeelte van het onderwijs volgt. Dit is de onderwijslocatie zoals u deze sinds het voorjaar van 2020 in RIO registreert.

De onderwijslocatie maakt het voor leerplichtambtenaren en RMC-functionarissen makkelijker om bij verzuim en uitval de begeleider van de student te vinden.

Generieke examenonderdelen

De generieke examenonderdelen zijn Nederlandse taal, rekenen en Engels. De examencommissie bij de instelling bepaalt de examenresultaten. Zij bepalen ook wanneer de student een vrijstelling krijgt.

In het Schema ‘aanleveren generieke examenonderdelen’ ziet u een overzicht van verschillende situaties, en welke gegevens dan gelden. Ook vindt u hier de codes in geval van een vrijstelling.

Uitschrijven en voortijdig schoolverlaters (VSV)

U mag een student pas uitschrijven als hij een startkwalificatie heeft gehaald. Of als hij naar een andere school gaat. In alle andere situaties overlegt u met de leerplichtambtenaar. Meer informatie over uitschrijven van leerplichtige of kwalificatieplichtige studenten? Raadpleeg de Categorieën van reden uitstroom.

Handleiding ROD

Meer informatie over uitwisselen met ROD vindt u in de handleiding.

Verbergen Sluiten Tonen
Wat vindt u van de website?

We willen onze website graag verbeteren. Helpt u ons verder? Het duurt ongeveer 1 minuut.

Ja, ik doe mee

We willen onze website graag verbeteren. Helpt u ons verder? Het duurt ongeveer 1 minuut.

Ja, ik doe mee

We willen onze website graag verbeteren. Helpt u ons verder? Het duurt ongeveer 1 minuut.

Ja, ik doe mee

We willen onze website graag verbeteren. Helpt u ons verder? Het duurt ongeveer 1 minuut.

Ja, ik doe mee