BRON en uw administratie

Uw instelling kan de gegevens uit BRON vergelijken met de registratie in uw administratie.

Registratieoverzicht

Het registratieoverzicht is een overzicht van de studenten, inschrijvingen en resultaten die van uw instelling in BRON staan. U kunt deze op elk gewenst moment aanvragen in Mijn DUO.

Dashboard

Het dashboard is een overzicht per instelling met managementinformatie. U hebt hiermee onder andere inzicht in de gemiddelde aanlevertijd, het aantal signalen dat nog openstaat of vaak voorkomt en het totaal aantal inschrijvingen. Het dashboard wordt wekelijks geplaatst in Mijn DUO. Meer informatie vindt u in de instructie.

Controles

Om de kwaliteit van de gegevens in BRON te bewaken, voert DUO wekelijks controles uit. De resultaten van deze controles staan in het ‘kwaliteitsbestand’ in Mijn DUO. Dat vergelijkt u met uw studentenadministratie. Eventuele aanpassingen in uw administratie levert u vervolgens aan BRON.

Studentdossier

In het studentdossier vindt u alle bij DUO geregistreerde gegevens van een student. Hierin staan ook lopende inschrijvingen en studieresultaten behaald bij een andere instelling. U bekijkt een studentdossier in Mijn DUO.

Vooropleiding

Via de webservice ‘Aanvraag vooropleidingen’ kunt u vooropleidingsgegevens van studenten opvragen. Zo kunt u bepalen of een student toelaatbaar is voor een opleiding.

Wat moet u doen?

  1. Stuur DUO een identificatieverzoek vanuit uw administratiesysteem.
  2. Na identificatie vraagt u de vooropleidingsgegevens op.
  3. U ontvangt de volgende gegevens:
    • de laatste of lopende onderwijsdeelname(s)
    • onderwijsresultaten
    • of de student een startkwalificatie bezit
    • of de student 6 jaar mbo-onderwijs heeft gevolgd

U kunt de gegevens van de student eenmalig opvragen of een abonnement afsluiten. Bij een abonnement krijgt u automatisch gewijzigde persoonsgegevens of de vooropleidingsgegevens. Na 9 maanden stopt het abonnement vanzelf.

Als een student niet wordt ingeschreven of zijn aanmelding intrekt, moet u het abonnement beëindigen. U hebt dan wettelijk geen recht meer op de gegevens.