U kunt alleen kandidaten raadplegen, wijzigen of verwijderen van de locatie(s) waarvoor u bent geautoriseerd.

Raadplegen kandidaatgegevens

‘Kandidaatbeheer’ > ‘Overzicht kandidaten’ voor een overzicht met alle kandidaten. Klik op een kandidaat om zijn gegevens te raadplegen. Hier ziet u eventuele bijzonderheden.

Wijzigen kandidaatgegevens

Klik op een kandidaat en daarna op ‘Wijzigen’ om gegevens te wijzigen. Handmatig kunt u alleen de ‘Begindatum planning’, ‘Einddatum planning’ en het recht op audio wijzigen. Als u de overige gegevens van een kandidaat wilt wijzigen, moet u een nieuw csv- of xml-bestand inlezen met aangepaste gegevens.

Wilt u bij de kandidaat het recht op audio wijzigen? En is de afnamegroep al gedistribueerd naar de afname-omgeving? Dan moet u de kandidaat uit de afnamegroep verwijderen. Wacht tot de wijziging in de afnamegroep is gedistribueerd. Daarna voegt u de kandidaat weer toe in de afnamegroep met de juiste gegevens. De afnamegroep wordt opnieuw gedistribueerd.

Verwijderen kandidaatgegevens

U kunt de volgende kandidaten verwijderen:

• Kandidaten die nog niet zijn ingepland voor een afname.
• Kandidaten die zijn ingepland voor een afname die nog niet is gedistribueerd naar de afname-omgeving.

De volgende kandidaten kunt u niet verwijderen:

• Kandidaten die zijn ingepland voor een afname en waarbij de afname al is gedistribueerd naar de afnameomgeving.
• Kandidaten die eerder ingepland zijn geweest voor een examen, ook als zij toen niet hebben deelgenomen.

U kunt de gegevens van een kandidaat op 2 manieren uit Facet verwijderen:

1. Ga naar 'Menu' > Kies bij ‘Kandidaatbeheer’ > voor ‘Overzicht kandidaten’. Vink de betreffende kandidaat aan en klik op ‘Verwijderen’. Wilt u kandidaten verwijderen die al voor een afname zijn ingepland? Vink dan ‘Geselecteerde kandidaten met alleen ingeplande afnames mogen verwijderd worden’ aan.
2. Open in ‘Overzicht kandidaten’ de details door op de kandidaat te klikken. Klik op ‘Verwijderen’.