Om te werken met Facet, moet u uw organisatie aanmelden bij DUO. U moet ook een aantal autorisaties regelen.

U moet uw instelling aanmelden met het formulier Aanmelding/wijziging/afmelding beheerder Facet. U geeft aan wie de beheerder wordt, en op welke locaties (administratienummer) u Facet wilt gebruiken. Het bevoegd gezag van uw instelling moet ondertekenen.
Ook wijzigingen kunt u met ditzelfde formulier doorgeven.

• Aanmelding wijziging afmelding beheerder Facetpdf, 97kb

De beheerder Facet krijgt binnen 10 werkdagen een e-mail met een gebruikersnaam en wachtwoord. Hij kent vervolgens de overige rollen toe.

Rollen

Facet kent de volgende rollen:

• De Beheerder Facet kent de autorisaties toe van de FAO-beheerder, systeemcheck-afnameplanner, systeemcheck-afnameleider en corrector(en).
• Bij de offline afnameomgeving zorgt de FAO-beheerder voor de registratie van de FAO-server (Facet Afname Offline).
• De systeemcheck-afnameplanner plant de afname van het systeemcheck-examen in.
• De systeemcheck-afnameleider verstrekt de toegangscode voor het systeemcheck-examen en volgt de afname via de afnamemonitor.
• De afnameplanner beheert de kandidaatgegevens in Facet, maakt afnamegroepen aan en beheert ze. Na de afname vraagt hij het proces-verbaal op. Als correctie nodig is, koppelt hij een corrector aan een afnamegroep en geeft de afnamegroep vrij voor correctie. Hij monitort de status van de correctie, vraagt examenresultaten op en verleent inzage in het gemaakte examen.
• De afnameleider verstrekt de toegangscode voor het examen aan de kandidaten, volgt de afname via de afnamemonitor en kan ingrijpen op de afnamecomputers.
• De corrector corrigeert de open vragen.