Naar In het kort

Personenregister Kinderopvang

  1. In het kort
  2. Inschrijven
  3. Koppelen
  4. Wijziging doorgeven

Koppelen

De houder van de kinderopvangorganisatie of het gastouderbureau moet de ingeschrevene koppelen aan de organisatie. Dit geldt voor alle locaties. Pas na koppeling is de inschrijving compleet.

eHerkenning nodig

Om te koppelen, hebt u als houder eHerkenning nodig. Dit moet eHerkenning op minstens niveau 2+ zijn. eHerkenning is een soort DigiD voor bedrijven.

eHerkenning aanvragen

U vraagt eHerkenning aan bij 1 van de erkende leveranciers Link opent externe pagina.

eHerkenning is persoonsgebonden. Alle medewerkers die personen gaan koppelen, hebben er een nodig. Ook moet u ze machtigen Link opent externe pagina voor de dienst 'Personenregister Kinderopvang - Kinderopvangorganisaties'. Zo hebben alleen bevoegde personen toegang tot het register.

U kunt ook overwegen om eHerkenning op niveau 3 aan te vragen. De Belastingdienst, de Kamer van Koophandel en het UWV werken met dit hogere niveau.

Koppelen in personenregister

  1. Log met uw eHerkenning in in het personenregister (PRK).
  2. Koppel de persoon aan uw organisatie. U kunt meerdere personen tegelijk koppelen.
Administratieve medewerkers koppelen

Ook administratief medewerkers met toegang tot kindgegevens moeten zich inschrijven en gekoppeld worden. Voor een holding koppelt u hen alléén aan de dichtstbijzijnde dochteronderneming. Als er dan een signaal over iemand komt uit het personenregister, geeft DUO dit door aan de juiste GGD.

Overzicht gekoppelde personen

In het personenregister kunt u zien wie aan uw organisatie is gekoppeld.

Koppelverzoek

Als iemand zich inschrijft in het personenregister, kan die persoon uw organisatie een koppelverzoek sturen. U krijgt hier geen melding van. Wilt u toch een notificatie ontvangen? Dan kunt u dit instellen in het personenregister.

Instellen melding koppelverzoek
  1. Ga naar 'Uw notificaties' en kies voor 'Wijzigen'.
  2. Vul het e-mailadres in waarop u de melding wilt krijgen.
  3. Bevestig de verificatiemail (binnen 24 uur).
  4. Ga daarna weer naar 'Uw notificaties' en bepaal hoe vaak u een melding wilt krijgen.

Koppelen zonder koppelverzoek kan ook. Zoek dan de medewerker op in het register via burgerservicenummer en geboortedatum.

Ontkoppelen

Hoeft iemand niet meer gekoppeld te zijn aan uw organisatie, bijvoorbeeld omdat hij niet meer voor u werkt? Dan moet u diegene ontkoppelen in het personenregister. Daarna kan diegene zich uitschrijven uit het register.

Contact

Hebt u nog vragen? Neem dan contact op met de helpdesk Personenregister.