Personenregister Kinderopvang

DUO regelt de wettelijk verplichte registratie van personen en organisaties die zich met kinderopvang bezighouden.

In het kort

Iedereen die woont of werkt op een plek waar kinderen worden opgevangen moet zich inschrijven in het Personenregister Kinderopvang (PRK).

Registreren verplicht

Iedereen die woont of werkt op een plek waar kinderen worden opgevangen en een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) nodig heeft, wordt continu gescreend. Dit gebeurt met het Personenregister Kinderopvang. De houder van de kinderopvang is verantwoordelijk voor de inschrijving en koppeling. Als dit niet op tijd gebeurt, kan de gemeente een boete geven.

Wie moeten zich inschrijven?

  • bestuurders en houders van kinderopvangorganisaties
  • gastouders en hun volwassen huisgenoten
  • vaste en tijdelijke medewerkers, uitzendkrachten, stagiairs, vrijwilligers en zelfstandigen
  • administratief personeel met toegang tot gegevens van kinderen
  • iedereen die woont op een opvanglocatie of er structureel aanwezig is tijdens opvanguren.

Structureel aanwezig

Iemand is structureel aanwezig als hij minstens 1 keer in de 3 maanden minimaal een halfuur tijdens opvanguren op de locatie is. Bijvoorbeeld de schoonmaakster of de buurvrouw die tijdens opvanguren op bezoek komt. Meer informatie vindt u op rijksoverheid.nl.

Inschrijven bij opvang thuis

Bij opvang op het adres van de ouders hoeft alleen de gastouder zich inschrijven.

2 stappen

  1. De inschrijfplichtige moet zich inschrijven met een geldige VOG. Dit doet de inschrijfplichtige zelf.
  2. De kinderopvangorganisatie of het gastouderbureau koppelt de inschrijfplichtige aan de organisatie.

VOG en continue screening

Het screenen verloopt als volgt:

  • De inschrijfplichtige moet bij inschrijving het kenmerk van zijn VOG doorgeven. Zo wordt gecontroleerd of iemand strafbare feiten heeft gepleegd die niet samengaan met werken in de kinderopvang.
  • De JustitiĆ«le Informatiedienst (Justid) controleert daarna dagelijks of de geregistreerde persoon zo'n strafbaar feit heeft gepleegd. Is dit het geval, dan krijgt DUO een signaal.
  • DUO informeert de GGD, de GGD informeert de kinderopvangorganisatie of het gastouderbureau.
  • De inschrijfplichtige moet een nieuwe VOG aanvragen. Zonder nieuwe VOG mag deze persoon niet meer werken in de kinderopvang.

Meer informatie over continue screening vindt u op justis.nl of in de handleiding op Rijksoverheid.nl.

Wie heeft toegang?

Het personenregister is niet openbaar. Wie ingeschreven staat, kan altijd zijn gegevens inzien. Verder mogen de volgende instanties gebruikmaken van het register:

  • Justid. Deze dienst van het Ministerie van Veiligheid en Justitie gebruikt het register voor de continue screening.
  • De kinderopvangorganisatie waaraan iemand gekoppeld is. Die kan de naam, geboortedatum, het burgerservicenummer en het kenmerk van de VOG zien.
  • De GGD. De GGD gebruikt het register om te controleren of iedereen op de opvanglocatie ingeschreven staat.
  • Gemeenten. Gemeenten hebben via het Landelijk Register Kinderopvang (LRK) toegang tot gegevens uit het personenregister. De gegevens worden alleen gebruikt om aanvragen van een kinderopvangorganisatie tot inschrijving in het LRK te kunnen beoordelen.
  • DUO. DUO beheert het register en handelt de signalen uit de continue screening af.