Personenregister kinderopvang

DUO regelt de wettelijk verplichte registratie van personen en organisaties die zich met kinderopvang bezighouden.

Persoon koppelen aan kinderopvangorganisatie

Na inschrijving in het personenregister kinderopvang moet de persoon gekoppeld worden. Dit doet de kinderopvangorganisatie of het gastouderbureau.

Inloggen met eHerkenning

Organisaties moeten inloggen met eHerkenning. Dit is een soort DigiD voor bedrijven. U kunt eHerkenning aanvragen bij een van de 6 erkende leveranciers.

Een eHerkenning is persoonsgebonden. Alle medewerkers die personen moeten kunnen koppelen, moeten het hebben. Bovendien moet u ze machtigen voor de dienst ‘Personenregister kinderopvang – Kinderopvangorganisaties’. Zo krijgen alleen bevoegde personen van uw organisatie toegang tot het register.

Wat moet u doen?

  1. Vraag eHerkenning aan. U hebt betrouwbaarheidsniveau 2+ of hoger nodig. Binnen een paar dagen ontvangt u uw inloggegevens.
  2. Log in op het personenregister.
  3. Koppel de persoon aan uw organisatie. U kunt meerdere personen tegelijk koppelen.

U kunt overwegen om eHerkenning op betrouwbaarheidsniveau 3 aan te vragen. De Belastingdienst, de Kamer van Koophandel en het UWV werken namelijk ook met dit niveau.

Koppeling organisatie

Personen moeten aan de houder van een kinderopvangorganisatie gekoppeld worden. Die koppeling geldt voor alle locaties.

Ontkoppelen

Als iemand niet meer structureel aanwezig is, moet u die ontkoppelen in het personenregister. Iemand kan zich alleen uitschrijven als hij niet meer gekoppeld is.