Home VacaturesJunior contractmanager IUC-Noord

Junior contractmanager IUC-Noord

Salaris€2881,- tot €4519,-
LocatieGroningen
OpleidingsniveauHBO bachelor

Informatie over de vacature

Leonie Bos

Telefoon: +31648137183
Solliciteer

Functieomschrijving

Het team van contractmanagers beheert alle Rijksbrede contracten voor alle afnemers van IUC-Noord, zodat de afgesloten raamcontracten optimaal worden benut. Dat begint ruimschoots vóór de contractering. We geven input voor de nieuw af te sluiten (Rijksbrede) overeenkomsten. We zijn verantwoordelijken actief betrokken bij de invoering van nieuwe raamcontracten. Tijdens de contractperiode monitor je de afspraken van het contract en wordt de benutting van de klanttevredenheid over de contracten gemeten. De informatie wordt periodiek besproken met de desbetreffende leveranciers en categorie en er wordt bijgestuurd waar nodig. Daarvoor brengen we de leverancier en klant met elkaar in contact.
We zijn in staat de meerwaarde van goed contractmanagement te laten zien binnen onze organisatie. Dat doen we samen met de Rijksbrede inkoopcategorieën en andere stakeholders. Dat klanten dit zien, blijkt ook uit de toenemende vraag naar leveranciers- en contractmanagement.

Jouw taken
Als beginnend leveranciers- en contractmanager ga je leren hoe je actief kunt bijdragen aan de verdere inrichting en optimalisering van onze processen en help je ons verder te professionaliseren. Dat doe je door mee te werken aan het implementeren van de Rijksbrede raamovereenkomsten die binnen de overheid zijn afgesloten voor onze afnemers.
Na de inwerkperiode manage jij contracten voor onze afnemers. Welke contracten dat zijn, bepalen we in goed overleg binnen het team contractmanagement. Misschien richt jij je op contracten voor facilitair (bijvoorbeeld catering), ICT (Hardware - Software) of Organisatie en Personeel (inhuur externen en opleidingen - trainingen).
Tijdens aanbestedingstrajecten ben je verantwoordelijk voor het aandragen van inhoudelijk kennis en/of het ophalen van deze informatie bij experts. Na afronding van het aanbestedingstraject zal door middel van een gunning de raamovereenkomst tot stand komen. Je werkt vaak in multidisciplinaire inkoopteams die bestaan uit inkopers, inhoudelijke specialisten, contractmanagers en juristen. Na afronding van een aanbesteding begeleid je de implementatie van de nieuwe contracten. Als contractmanager ben je in de lead als het gaat om de sturing op een goede en zakelijke uitvoering van deze raamovereenkomsten. Daarvoor bouw je aan en onderhoudt je de relaties met de verschillende categorieën, leveranciers en afnemers.
Met jouw overzicht en expertise van het proces richt jij je op het leveren van meerwaarde. Collega's zullen je begeleiden bij het ontwikkelen van de kennis van het vak contractmanagement, zodat jij kunt doorgroeien naar een volwaardig contractmanager binnen het team. Ook het volgen van opleidingen behoort tot de mogelijkheden om je verder te ontwikkelen.
Je ontwikkelt je tot een volwaardig gesprekspartner op bestuurlijk, tactisch en operationeel niveau en opereert regelmatig in een complex krachtenveld. Op basis van gedegen analyses geef je dan effectieve adviezen over inkoop gerelateerde zaken.

Zo groei je uit tot een ervaren contractmanager!

Functie-eisen

  • Je hebt een hbo werk- en denkniveau en mogelijk al enige ervaring met inkoop- of contractmanagement.
  • Je bent leergierig en vindt de verschillende aspecten van het inkoopvak interessant. Affiniteit met het vak is duidelijk aanwezig.
  • Je kunt kennis van relevante wetgeving en standaard contractvoorwaarden je snel eigen maken.
  • Je kunt goed samenwerken, omgaan met druk, doorzetten in lastige situaties en vaardig omgaan met verschillende belangen. Daarnaast ben je sterk in netwerken, en het leggen van verbindingen tussen de verschillende gesprekspartners in het werkveld.
  • Je weet het juiste evenwicht te vinden tussen formele regels en een pragmatische aanpak, denkt in mogelijkheden, oplossingen en draagt nieuwe ideeën aan.
  • Je hebt lerend vermogen, vraagt je voortdurend af of je de juiste dingen doet en die goed uitvoert.
  • Je bent dienstverlenend, integer, ondernemend en hebt oog voor het resultaat.
  • Je kunt goed en overtuigend communiceren.
  • Je kiest bewust voor een werk en leertraject bij de Rijksoverheid.

Arbeidsvoorwaarden

  • Salaris
    €2811,- tot €4519,- bruto per maand
  • Dienstverband
    Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
  • Uren per week
    32 tot 36 uur per week

Voor medewerkers van IUC-Noord gelden dezelfde arbeidsvoorwaarden als voor medewerkers van DUO/ het ministerie van OCW. Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Met het IKB kun je een deel van jouw arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. De vakantie-en eindejaarsuitkering zijn hier onder andere in opgenomen. Iedere maand bouw je een deel op. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 60% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, een extra verlofregeling voor medewerkers die minimaal 58 jaar én de laatste 5 jaar onafgebroken in dienst zijn bij de Rijksoverheid, en een vergoeding woon-werkverkeer.

Bijzonderheden

  • Deze vacature wordt gelijktijdig in- en extern uitgezet.
  • Rijksmedewerkers hebben voorrang in de sollicitatieprocedure.
  • Neem voor meer informatie contact op met Leonie Bos (manager IUC-Noord) op +31648137183 of met Susan Schreijer (HR-adviseur) +31616135739.
  • Interesse in deze functie? Mail dan een motivatiebrief samen met jouw (bij voorkeur) Europass CV (www.europass.eu Link opent externe pagina ).
  • Deze vacature staat doorlopend open. Wanneer je hebt gereageerd zul je binnen een aantal dagen worden gebeld voor een eventuele kennismaking. We zullen dan zo snel mogelijk, wellicht online via WebEx, een afspraak met je maken.
  • Controleer regelmatig je ongewenste/spam e-mailmap. Het kan voorkomen dat mailwisseling vanuit DUO in deze map(pen) terechtkomt.


 

Doelgroep banenafspraak

Deze vacature is geschikt voor doelgroep banenafspraak. Tot de doelgroep banenafspraak horen de volgende groepen: Mensen met een Wajong-uitkering, mensen met een WSW-indicatie, mensen met een WIW of ID-baan, mensen uit de doelgroep van de Participatiewet die niet WML kunnen verdienen.