Functieomschrijving
Contractmanagement
Het team van contractmanagers beheert alle Rijksbrede contracten voor alle afnemers van IUC-Noord, zodat de afgesloten raamcontracten optimaal worden benut. Dat begint ruimschoots vóór de contractering. We geven input voor de nieuw af te sluiten (Rijksbrede) overeenkomsten. We zijn verantwoordelijk en actief betrokken bij de invoering van nieuwe raamcontracten. Tijdens de contractperiode monitoren we de afspraken van het contract en wordt de benutting van de klanttevredenheid over de contracten gemeten. De informatie wordt periodiek besproken met de desbetreffende leveranciers en categorie en er wordt bijgestuurd waar nodig. Daarvoor brengen we de leverancier en klant met elkaar in contact.
We zijn in staat de meerwaarde van goed contractmanagement te laten zien binnen onze organisatie. Dat doen we samen met de Rijksbrede inkoopcategorieën en andere stakeholders. Dat klanten dit zien, blijkt ook uit de toenemende vraag naar leveranciers- en contractmanagement.
Jouw werkzaamheden
Na de inwerkperiode manage jij contracten voor onze afnemers. Dit zullen ICT gerelateerde contracten zijn van met name de categorie Datacenters. De categorie Datacenters is ondergebracht bij IUC-Noord.
Tijdens aanbestedingstrajecten ben je verantwoordelijk voor het aandragen van inhoudelijk kennis en/of het ophalen van deze informatie bij experts. Je werkt vaak in multidisciplinaire inkoopteams die bestaan uit inkopers, inhoudelijke specialisten, contractmanagers en juristen. Na afronding van een aanbesteding begeleid je de implementatie van de nieuwe contracten.
Als contractmanager ben je in de lead als het gaat om de sturing op een goede en zakelijke uitvoering van deze raamovereenkomsten. Daarvoor bouw je aan en onderhoud je de relaties met leveranciers en afnemers en de categorie Datacenters. Met jouw overzicht en expertise van het proces richt jij je op het leveren van meerwaarde.
Je ontwikkelt je tot een volwaardig gesprekspartner op bestuurlijk, tactisch en operationeel niveau en opereert regelmatig in een complex krachtenveld. Op basis van gedegen analyses geef je dan effectieve adviezen over inkoop gerelateerde zaken.
IUC-Noord
Elke overheidsorganisatie heeft zeer uiteenlopende producten diensten nodig en huurt personeel in.
IUC-Noord is op het vlak van inkoopvraagstukken hét expertisecentrum voor zijn afnemers. Met up-to-date kennis van inkoopregels en -procedures, van de markt en van alle relevante leveranciers. IUC-Noord draagt daarmee bij aan de doelstellingen van de rijksoverheid. Denk daarbij aan duurzaamheid en aan maatschappelijk verantwoord, sociaal en innovatiegericht inkopen. Samenwerking van overheden en ondernemers en het bieden van kansen aan het midden- en kleinbedrijf staan centraal.
IUC-Noord is de vanzelfsprekende partner om samen de inkoopvraagstukken van vandaag en morgen mee op te lossen. De beste kwaliteit-prijsverhouding en integriteit spelen hierbij een voorname rol. Onze inzet is om ieder inkooptraject soepel, snel en transparant te begeleiden. We adviseren, ondersteunen en bieden hulp. Deskundig, op maat en met optimale klanttevredenheid. We zijn ambitieus en stimuleren onszelf en onze omgeving in aantoonbare vernieuwing. We staan vooraan met nieuwe inzichten en ontwikkelingen die we delen met onze afnemers. Zo helpt IUC-Noord zijn afnemers altijd verder. Dát nu is waarde leveren door professie.
Functie-eisen
- Je hebt een hbo werk- en denknivea;
- Je hebt minimaal 3-5 jaar ervaring met inkoop- of contractmanagement;
- Je hebt een afgeronde opleiding op het gebied inkoop- of contractmanagement (bijv. RIO of NEVI);
- Je hebt kennis van het Inkoopstelsel binnen de Rijksoverheid;
- Je kunt kennis van relevante wetgeving en standaard contractvoorwaarden je snel eigen maken;
- Je kunt goed samenwerken, omgaan met druk, doorzetten in lastige situaties en vaardig omgaan met verschillende belangen;
- Je bent sterk in netwerken, en het leggen van verbindingen tussen de verschillende gesprekspartners in het werkveld;
- Je weet het juiste evenwicht te vinden tussen formele regels en een pragmatische aanpak, denkt in mogelijkheden, oplossingen en draagt nieuwe ideeën aan;
- Je hebt lerend vermogen, vraagt je voortdurend af of je de juiste dingen doet en die goed uitvoert;
- Je bent dienstverlenend, integer, ondernemend en hebt oog voor het resultaat.
- Je kunt goed en overtuigend communiceren;
- Je kiest bewust voor de Rijksoverheid;
Arbeidsvoorwaarden
- Salaris€3608,- tot €5503,- bruto per maand
- DienstverbandVaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)
- Uren per week32 tot 36 uur per week
Bijzonderheden
- Deze vacature wordt gelijktijdig in- en extern uitgezet.
- Rijksmedewerkers hebben bij gelijke geschiktheid voorrang in de sollicitatieprocedure.
- Deze vrije werkplek is uitgezet met een afwijkende functiebenaming. De formele functiebenaming voor deze functie is leveranciers en contractmanager. De inhoud van de functie wijkt niet af van wat er in de tekst is opgenomen.
- Neem voor meer informatie contact op met Sander Jassies, recruiter op telefoonnummer 06-13693842 of via sander.jassies@duo.nl.
- Interesse in deze functie? Mail dan een motivatiebrief samen met jouw (bij voorkeur) Europass CV (www.europass.eu Link opent externe pagina ).
- Je kunt reageren t/m 24 september 2023. De gesprekken zullen plaatsvinden op 27 september 2023.
- Bij SSO-Noord streven we naar diversiteit en een inclusieve werkomgeving. Wij willen onze teams graag verrijken met collega’s van diverse achtergronden en culturen om onze dienstverlening nog meer te kunnen verbeteren. Zo kunnen we samen onze krachten, ervaring en inzichten bundelen en dragen we ons steentje bij aan een slim, vaardig en creatief Nederland.
- Ben je een intermediair? Wij werven zelf of met onze vaste partners via het Rijksinkoopstelsel. Acquisitie is niet gewenst.
- Controleer regelmatig je ongewenste/spam e-mailmap. Het kan voorkomen dat mailwisseling vanuit DUO in deze map(pen) terechtkomt.
Doelgroep banenafspraak
Deze vacature is geschikt voor doelgroep banenafspraak. Tot de doelgroep banenafspraak horen de volgende groepen: Mensen met een Wajong-uitkering, mensen met een WSW-indicatie, mensen met een WIW of ID-baan, mensen uit de doelgroep van de Participatiewet die niet WML kunnen verdienen.