Wie doet wat

Verzuimt een leerling of student zonder geldige reden? Dan meldt de onderwijsinstelling dit binnen 7 dagen. De onderwijsinstelling en de gemeente werken samen om te zorgen dat de leerling of student weer snel naar school gaat.

Wat doet de onderwijsinstelling?

• Signaleert ongeoorloofd verzuim.
• Meldt ongeoorloofd verzuim en legt uitgevoerde acties vast. Er zijn verschillende soorten verzuim.
• Haalt verzuimmelding op in Mijn DUO of het administratiepakket om te zien wat de leerplichtambtenaar doet met de melding.
• Vult einddatum in als verzuim is afgelopen of bij uitschrijving van de leerling/student.
• Vult dit formulier in als een student ouder dan 18 jaar langer dan 5 weken afwezig is bij vo, mbo 1 of 2 opleiding.

Wat doet DUO?

• Zorgt dat de melding bij de gemeente waar de leerling woont terechtkomt. De melding komt bij DUO in het Register Onderwijsdeelnemers (ROD).
• Zorgt dat vastgelegde acties van de leerplichtambtenaar terechtkomen bij de onderwijsinstelling.
• Zorgt voor verschillende rapportages die de onderwijsinstelling en de leerplichtambtenaar helpen bij hun werk.

Wat doet de gemeente?

• Neemt verzuimmelding in behandeling en legt acties vast.
• Beoordeelt aanvragen voor vrijstellingen en vervangende leerplicht en legt deze vast in ROD.
• Legt jaarlijks verantwoording af in de vsv-effectrapportage.
• Ontvangt rapportages van DUO over het verzuim van leerlingen. De gemeente kan ook zelf informatie opvragen over absoluut verzuim met de gegevensleveringen.
• Kan inhoudelijke vragen over een specifieke leerling stellen via het bestand ‘Koppelen gegevens’.

Wat doet de softwareleverancier?

Zorgt ervoor dat onderwijsinstellingen en gemeenten werken met software die aan de eisen van DUO voldoet. Hiervoor is een geldig veiligheidscertificaat nodig.
De leverancier levert gegevens van dit certificaat aan bij DUO.

Wat doet u als ouder?

Hebt u als ouder of verzorger een vraag over het verzuim van uw kind? Of maakt u zich zorgen over het verzuim van een leerling in uw omgeving? Bespreek dit dan met de school of de leerplichtambtenaar van de gemeente.

U kunt uw vraag telefonisch of per mail stellen.

Mailen

Stel uw vraag via verzuim@duo.nl.

Bellen

U kunt ons bellen op 050 599 90 00 op werkdagen van 9.00 tot 13.00 uur. Deze contactgegevens zijn bedoeld voor gemeenten en onderwijsinstellingen. Hebt u als ouder of verzorger een vraag over het verzuim van uw kind? Of hebt u zorgen over het verzuim van een leerling in uw omgeving? Bespreek dit dan met de school of de leerplichtambtenaar van de gemeente.