Legalisatie diploma
Gaat u werken of studeren in het buitenland? Vaak moet u dan uw Nederlandse opleidingsdocument laten legaliseren, bijvoorbeeld uw diploma of cijferlijst. Uw werkgever of opleiding kan u vertellen of legalisatie nodig is.
U vraagt legalisatie aan bij DUO. Daarna moet u nog naar een rechtbank of het Consulair Dienstencentrum.
Legalisatie: zo werkt het
- U vraagt eerst de legalisatie aan bij DUO. Dit kan bij onze balie in Groningen of Utrecht, of per aangetekende post. DUO controleert of uw opleidingsdocument aan alle voorwaarden voldoet.
- Daarna gaat u naar een rechtbank of het Consulair Dienstencentrum. Zij maken de legalisatie definitief.
- Gaat u naar een apostilleland Link opent externe pagina ? Dan moet u naar de rechtbank Link opent externe pagina .
- Gaat u naar een niet-apostilleland? Dan moet u naar het Consulair Dienstencentrum Link opent externe pagina in Den Haag. En vaak ook nog naar de ambassade of het consulaat van het land waar u naartoe gaat.
Voorwaarden legalisatie
Uw opleidingsdocument is:
- origineel en compleet
- afgedrukt op origineel instellingspapier
- ondertekend door een vertegenwoordiger van uw onderwijsinstelling
Ook moet uw opleiding erkend zijn door het ministerie van OCW.
Als uw diplomagegevens in het diplomaregister staan, weet u zeker dat uw opleiding erkend is:
- Log in op Mijn DUO.
- Ga naar 'Mijn studies en diploma's'.
- Kies voor 'Diplomaregister'.
Staan uw diplomagegevens niet in het diplomaregister? Of kunt u niet inloggen op Mijn DUO? Mail dan een kopie van uw opleidingsdocument naar ks.dw@duo.nl.
Aanvragen aan onze balie
Vanwege het coronavirus zijn de balies in Groningen en Utrecht gesloten.
Aanvragen per aangetekende post
- U vult het formulier Aanvraag legalisatie of statusverklaring in. Stuur het naar DUO, samen met uw originele opleidingsdocument. Doe dit per aangetekende post.
- Wij controleren uw opleidingsdocument. Kunnen we het legaliseren? Dan krijgt u van ons een betalingsverzoek per mail.
- Na betaling legaliseren we uw opleidingsdocument. Binnen 3 weken krijgt u het terug.
- Daarna gaat u naar een rechtbank of het Consulair Dienstencentrum om de legalisatie af te ronden.
Kosten
Aan onze balie betaalt u € 6,- per opleidingsdocument.
Per aangetekende post betaalt u € 6,- per opleidingsdocument en eenmalig € 10,- aan administratiekosten. We sturen u een betalingsverzoek per mail.
Contact
Als u nog vragen hebt, kunt u op werkdagen tussen 9.00 en 12.00 uur bellen met de afdeling Diploma-erkenning en Legalisatie: 050 599 80 36. Of stuur een mail naar ks.dw@duo.nl.