Legalisatie diploma
Gaat u werken of studeren in het buitenland? Vaak moet u dan uw Nederlandse opleidingsdocument laten legaliseren, bijvoorbeeld uw diploma of cijferlijst. Uw werkgever of opleiding kan u vertellen of legalisatie nodig is.
U vraagt legalisatie aan bij DUO. Daarna moet u nog naar een rechtbank of het Consulair Dienstencentrum.
Legalisatie: zo werkt het
- U vraagt eerst de legalisatie aan bij DUO. Dit kan bij onze balie in Groningen of per aangetekende post. DUO controleert of uw opleidingsdocument aan alle voorwaarden voldoet.
- Daarna gaat u naar een rechtbank of het Consulair Dienstencentrum. Zij maken de legalisatie definitief.
- Gaat u naar een apostilleland Link opent externe pagina ? Dan moet u naar de rechtbank Link opent externe pagina .
- Gaat u naar een niet-apostilleland? Dan moet u naar het Consulair Dienstencentrum Link opent externe pagina in Den Haag. En vaak ook nog naar de ambassade of het consulaat van het land waar u naartoe gaat.
Voorwaarden legalisatie
Uw opleidingsdocument is:
- origineel en compleet
- afgedrukt op origineel instellingspapier
- ondertekend door een vertegenwoordiger van uw onderwijsinstelling
Ook moet uw opleiding erkend zijn door het ministerie van OCW.
Als uw diplomagegevens in Mijn diploma's staan, weet u zeker dat uw opleiding erkend is:
- Log in op Mijn DUO.
- Ga naar 'Mijn studies en diploma's'.
- Kies voor 'Mijn diploma's'.
Staan uw diplomagegevens niet in Mijn diploma's? Of kunt u niet inloggen op Mijn DUO? Mail dan een kopie van uw opleidingsdocument naar diplomadiensten@duo.nl.
Afspraak bij onze balie
- Maak een afspraak.
- Neem uw originele opleidingsdocument mee naar de afspraak.
- Wij controleren uw opleidingsdocument. Kunnen we het legaliseren? Dan doen we dat meteen.
- Ga daarna naar een rechtbank of het Consulair Dienstencentrum om de legalisatie af te ronden.
Openingstijden balie
Maandag tot en met vrijdag van 10.00 tot 16.00 uur.
Kempkensberg 12
9722 TB Groningen
Aanvragen per aangetekende post
- Vul het formulier Aanvraag legalisatie of statusverklaring in. Stuur het naar DUO, samen met uw originele opleidingsdocument. Doe dit per aangetekende post.
- Wij controleren uw opleidingsdocument. Kunnen we het legaliseren? Dan krijgt u van ons een betalingsverzoek per mail.
- Na betaling legaliseren we uw opleidingsdocument. Binnen 3 weken krijgt u het terug.
- Ga daarna naar een rechtbank of het Consulair Dienstencentrum om de legalisatie af te ronden.
Kosten
Aan onze balie betaalt u € 6,- per opleidingsdocument.
Per aangetekende post betaalt u € 6,- per opleidingsdocument en eenmalig € 10,- aan administratiekosten. We sturen u een betalingsverzoek per mail.
Contact
Als u nog vragen hebt, kunt u op werkdagen tussen 9.00 en 12.00 uur bellen met de afdeling Diplomadiensten: 050 599 77 78. Of stuur een mail naar diplomadiensten@duo.nl.