Legalisatie diploma
Vanwege het coronavirus neemt DUO een aantal maatregelen. Lees meer
U kunt uw diploma of ander opleidingsdocument laten legaliseren bij onze balie in Groningen of via aangetekende post. Op bepaalde datums kunt u ook terecht bij onze balie in Utrecht.
Voorwaarden legalisatie
- Uw opleidingsdocument is origineel, compleet en zowel de gevolgde opleiding als de onderwijsinstelling waaraan de opleiding is gevolgd, is erkend door het ministerie van OCW.
- Uw opleidingsdocument is ondertekend door een vertegenwoordiger van uw school of universiteit.
- Uw opleidingsdocument is afgedrukt op origineel instellingspapier.
- Uw diplomagegevens staan in het diplomaregister. U kunt dit controleren via Mijn DUO. Ga naar 'Mijn studies en diploma's' en kies voor 'Diplomaregister'.
Staan uw diplomagegevens niet in het diplomaregister? Of kunt u niet inloggen op Mijn DUO? Mail dan een kopie van uw opleidingsdocument naar ks.dw@duo.nl. Of bel ons eerst even: 050-599 80 36 (op werkdagen van 09.00 tot 12.00 uur). Misschien kunnen we uw opleidingsdocument toch legaliseren.
Hoe werkt legalisatie?
Voldoet u aan alle voorwaarden? Dan regelt u de legalisatie in 2 stappen:
- U laat eerst uw opleidingsdocument legaliseren bij DUO. Hiervoor gaat u naar onze balie in Groningen of Utrecht. Of u regelt het per aangetekende post.
- Nadat DUO uw document heeft gelegaliseerd, moet u de legalisatie definitief laten maken. Dit regelt u bij een rechtbank of bij het Consulair Dienstencentrum in Den Haag.
Staat uw land van bestemming op de lijst van apostillelanden? Dan gaat u naar een rechtbank voor een apostille. Staat uw land niet op de lijst van apostillelanden? Dan moet u naar het Consulair Dienstencentrum.
Legalisatie aan de balie
Komt u naar de balie? Dan hoeft u alleen uw originele opleidingsdocument mee te nemen. Legalisatie kost € 6,- per document. U kunt pinnen of contant betalen. De adressen en openingstijden van onze balies vindt u hieronder.
Adressen en openingstijden balies
Geopend op
De balie is vanaf 6 juli dagelijks geopend.
Openingstijden
Van 10.00 tot 15.00 uur. U moet eerst telefonisch een afspraak maken. Dat kan via 050-5998036 op werkdagen tussen 9 en 12 uur.
Adres
Kempkensberg 12
9722 TB Groningen
Geopend op
Openingstijden
Adres
Herman Gorterstraat 40
3511 EW Utrecht
Legalisatie per aangetekende post
Wilt u legalisatie per post? Vul dan het formulier Aanvraag legalisatie of statusverklaring in. Stuur het formulier naar DUO, samen met uw originele opleidingsdocument. Doe dit per aangetekende post. Ons postadres staat op het formulier. Legalisatie kost € 6,- per document en eenmalig € 10,- aan administratiekosten. Na ontvangst van uw aanvraag krijgt u een betalingsverzoek per e-mail.
Hoelang duurt het?
Binnen 3 weken na de ontvangst van uw betaling, krijgt u het gelegaliseerde document toegestuurd. Daarna moet u nog naar de rechtbank of het Consulair Dienstencentrum om de legalisatie definitief te maken. Voor het definitief maken van de legalisatie betaalt u ook kosten bij een rechtbank of het Consulair Dienstencentrum.
Contact
Als u nog vragen hebt, kunt u op werkdagen tussen 9.00 en 12.00 uur bellen met de afdeling Diploma-erkenning en Legalisatie: 050-599 80 36. Of stuur een mail naar ks.dw@duo.nl.