Home VacaturesSenior medewerker examendiensten

Senior medewerker examendiensten

€2824,- tot €3990,-
Groningen
HBO bachelor
Vacature afbeelding
Recruiter_icon
Informatie over de vacature
Jan Schokker, manager Examens OCW
Telefoon: 06–11428204

Functieomschrijving

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste collega die het leuk vindt om met complexe processen te werken. Een collega die de uitdaging aandurft om samen met een klein team jaarlijks voor alle voortgezet onderwijs leerlingen examens mogelijk te maken. Iemand die begrijpt dat een deadline gehaald moet worden en die weet dat het aankomt op precisie in een maatschappelijk verantwoord examenproces. Ben jij die teamspeler met een helicopterview? Dan is dit je kans.

Functieomschrijving
Als senior medewerker ben je verantwoordelijk voor het gehele examenproces. In de dagelijkse processen herken en borg je de grote lijnen, maar heb je tevens oog voor de details.
Voor de medewerkers binnen de afdeling ben jij het eerste aanspreekpunt en werk je nauw samen met de procesregisseur. Je bent verantwoordelijk voor het realiseren van de planning, het bewaken van de kaders en levert een bijdrage aan de communicatie- en informatievoorziening.
Je hebt een scherp inzicht in de jaarcyclus, de relevante processen en hoe verandering en modernisering onze werkprocessen kunnen raken en vertaalt jouw inzicht, gekoppeld aan relevante ontwikkelingen, naar onze werkprocessen. Je weet je collega's te enthousiasmeren, bent een vraagbaak en neemt ze mee in de veranderingen. Je levert relevante input aan de procesregisseur en manager en je onderhoudt samen met hen actief je netwerk met de examen gerelateerde betrokkenen.

Het werkpakket en verantwoordelijkheden
Je bent verantwoordelijk voor:

  • De uitvoering van werkzaamheden die vallen binnen contracten wat betreft het printen, de opslag en de distributie van examenopgaven;
  • De uitvoering van werkzaamheden die vallen binnen contracten ten behoeve van de vervaardiging en dupliceren van cd's en overige aangepaste examenopgaven;
  • Het proces rond het verwerken van de instellingsgegevens en de aantallen examenkandidaten per onderwijssoort;
  • Het proces rond de uitvoering van de koppeling van scholen ten behoeve van de tweede correctie van het examenwerk;
  • Het proces verstrekken van waardepapieren;
  • Afstemmen alle productiedata en aanleverdata met alle leveranciers en examen ketenpartners en vastleggen in een jaarplanning;
  • Het maken, vastleggen en monitoren van werkafspraken met leveranciers en examenketenpartners;
  • Het opstellen en bijstellen van een planningsoverzicht, draaiboek, procesbeschrijvingen en bijbehorende interne instructies;
  • Overleg met o.a. het devopsteam naar aanleiding van wensen, incidenten of problemen t.b.v. systeemaanpassingen en ontwikkelingen die nodig zijn om de processen uit te voeren.

Functie-eisen

Gewenste opleidingsniveau en vaardigheden

  • Een afgerond HBO diploma dan wel een aantoonbaar HBO werk- en denkniveau;
  • Het kwalificatieprofiel van de functiegroep Medewerker Behandelen en Ontwikkelen van het Functiegebouw Rijk is op dit werkpakket van toepassing;
  • Kennis van het onderwijsveld alsmede affiniteit op het gebied van ICT-software is een pré;
  • Je kunt je zowel schriftelijk als mondeling uitstekend uitdrukken;
  • Je kunt gemakkelijk schakelen tussen verschillende communicatieniveaus en -stijlen;
  • Je gaat altijd voor een mooi resultaat, hebt een klantgerichte houding en je kunt je gemakkelijk aanpassen;
  • Je hebt een helikopterview, doorgrondt processen gemakkelijk en komt snel tot de kern;
  • Je bent proactief;
  • Cognitieve capaciteiten: alles wat betrekking heeft op het leren, redeneren, oordelen, abstraheren, kennis overdragen en omgaan met nieuwe situaties en oplossen van problemen;
  • Naast goede resultaatgerichte vaardigheden verwachten wij nog dat je beschikt over onder meer de competenties samenwerken, klantgerichtheid, flexibiliteit, accuratesse en stressbestendigheid.

Arbeidsvoorwaarden

  • Salaris
    €2824,- tot €3990,- bruto per maand
  • Dienstverband
    Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)
  • Uren per week
    Tot 36 uur per week

Bijzonderheden

  • Deze vacature wordt gelijktijdig in- en extern uitgezet.
  • Rijksmedewerkers hebben voorrang in de sollicitatieprocedure.
  • Wanneer je meer informatie wilt over de inhoud van deze werkzaamheden dan kun je contact opnemen met Jan Schokker, manager Examens OCW, op 06–11428204, met Jose van Atten, Procesregisseur, op telefoonnummer 06-14306454 of met Fred Duitscher, senior medewerker, op telefoonnummer 050-5998071.
  • Voor informatie over het selectieproces kun je contact opnemen met Gerda Ferkranus, HR-adviseur, 06-27199345.
  • Interesse in deze functie? Mail dan een motivatiebrief samen met jouw (bij voorkeur) Europass CV (www.europass.eu). 
  • Je kunt reageren t/m 10 maart 2021. De gesprekken zullen plaatsvinden op vrijdag 19 maart 2021.

Doelgroep banenafspraak

Deze vacature is geschikt voor doelgroep banenafspraak. Tot de doelgroep banenafspraak horen de volgende groepen: Mensen met een Wajong-uitkering, mensen met een WSW-indicatie, mensen met een WIW of ID-baan, mensen uit de doelgroep van de Participatiewet die niet WML kunnen verdienen.

Vragen?

Recruiter Gerda Ferkranus
Gerda Ferkranus, HR-adviseur
Telefoon: 06-27199345