DUO is een complexe organisatie in een complexe omgeving. DUO heeft diverse directies en andere ondersteunende afdelingen. Bedrijfsvoering ondersteunt al deze onderdelen. Wij brengen kennis samen van organisatie, informatie, financiën, communicatie, compliance, huisvesting, post en printen. We kennen de rijksbrede kaders en de DUO-brede ambities.
Bedrijfsvoering kent een dynamische werkomgeving met een heel divers aandachtgebied en is altijd betrokken bij ontwikkelingen die zich binnen en buiten de DUO organisatie voordoen. Bedrijfsvoering heeft 11 managers, 3 managementondersteuners en een managementadviseur. Jij maakt de ondersteuning van de managers compleet.

• WO werk- en denkniveau, bij voorkeur richting Bedrijfskunde.
• Inzicht in de organisatorische, procesmatige en vakinhoudelijke samenhangen in bredere context dan eigen aandachtsgebied(en).
• Vaardigheid in het signaleren en analyseren van ontwikkelingen en problemen en deze kunnen doorvertalen naar alle niveaus, van strategische naar tactisch naar operationeel.
• Vaardigheid in begeleiden van verander- en verbetertrajecten.
• Kennis van DUO en de processen.

Naast onderstaande competenties zijn voor het goed uitvoeren van deze functie uitstekende adviesvaardigheden en een proactieve houding van belang.

• Organisatiesensitiviteit
• Analyseren
• Overtuigingskracht
• Netwerken
• Omgevingsbewustzijn
• Plannen en organiseren
• Creativiteit

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer. Ook bieden we je de mogelijkheid om de voor jou belangrijke feestdagen te vieren zonder dat je daar een vrije dag voor hoeft op te nemen. Hemelvaartsdag en/of 2e pinksterdag kun je bijvoorbeeld inruilen voor een andere feestdag. Hierover maak je afspraken met je leidinggevende.

• Rijksmedewerkers hebben bij gelijke geschiktheid voorrang in de sollicitatieprocedure.
• Voor deze tijdelijke vacature kan een detacherings- of inzetovereenkomst worden afgesproken.
• Neem voor meer informatie contact op met Sylvia Poth, directeur Bedrijfsvoering 0651835409.
• Interesse in deze functie? Stuur ons dan een motivatiebrief samen met jouw (bij voorkeur) Europass CV (www.europass.eu). 
• Je kunt reageren t/m 20 september 2023.
• Bij DUO streven we naar diversiteit en een inclusieve werkomgeving. Wij willen onze teams graag verrijken met collega’s van diverse achtergronden en culturen om onze dienstverlening nog meer te kunnen verbeteren. Zo kunnen we samen onze krachten, ervaring en inzichten bundelen en dragen we ons steentje bij aan een slim, vaardig en creatief Nederland.
• Controleer regelmatig je ongewenste/spam e-mailmap. Het kan voorkomen dat mailwisseling vanuit DUO in deze map(pen) terechtkomt.
• Ben je een intermediair? Wij werven zelf of met onze vaste partners via het Rijksinkoopstelsel. Acquisitie is niet gewenst.