Naar Persberichten

Nieuw bij DUO: diploma’s controleren was nog nooit zo makkelijk.

5 september 2025

Als werkgever wilt u zekerheid over de kwalificaties van uw medewerkers. Daarom heeft Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) een handige online tool ontwikkeld waarmee u de echtheid van een digitaal diploma eenvoudig kunt controleren.

In 'Mijn diploma’s' van DUO worden al meer dan 25 jaar de meeste behaalde diploma’s en certificaten van erkende Nederlandse opleidingen geregistreerd. Elke zomer komen daar weer vele tienduizenden bij; alleen al in het voortgezet onderwijs 180.000. Werkgevers kunnen deze digitale diploma’s van werknemers niet zelf downloaden, maar wel eenvoudig controleren op echtheid met de nieuwe online tool. U vindt de tool op de zakelijke website van DUO.

Voor werkgevers is het belangrijk dat zij vertrouwen hebben in de kwalificaties van hun medewerkers. Met deze tool is het eenvoudig om diploma’s te verifiëren en fraude te voorkomen.

Hoe werkt het?

Iedereen kan een officieel uittreksel van zijn of haar diploma downloaden uit 'Mijn diploma’s'. Jaarlijks gebeurt dit meer dan 2 miljoen keer. Dit document, dat is voorzien van een digitale handtekening, is een geldig bewijsstuk van het behaalde diploma. Werkgevers kunnen dit uittreksel eenvoudig controleren op echtheid via de tool op de zakelijke site van DUO.

Twijfels over echtheid

Blijkt uit de controle dat het echtheidskenmerk ontbreekt, dan kan het zijn dat het pdf-bestand geen origineel document is of niet is uitgegeven door DUO. Vraag de diplomahouder om het originele pdf-bestand uit 'Mijn diploma’s'. Als u fraude vermoedt, neem dan contact met DUO op. U kunt uw vraag op werkdagen telefonisch stellen of uw vraag mailen. De contactgegevens vindt u op onze site.

DUO voert voor het ministerie van OCW onder andere wetten en regelingen uit op het gebied van bekostigen van onderwijsinstellingen, verstrekken en innen van studiefinanciering en tegemoetkoming schoolkosten en het verzorgen van het proces diploma-erkenning en -legalisatie.