Gemeentelijke herindelingen

Wordt uw gemeente samengevoegd met een andere gemeente of gesplitst of ontstaat er een nieuwe gemeente? Gemeentelijke herindeling heeft vaak gevolgen voor de gegevensuitwisseling met Verzuim, Inburgering en het Landelijk Register Kinderopvang. Daarom moet u een aantal wijzigingen aan DUO doorgeven. 

Bij een gemeentelijke herindeling neemt DUO 3 maanden van tevoren contact met u op om de wijzigingen door te nemen. Wanneer uw gemeente wordt samengevoegd met een bestaande gemeente, zijn deze zaken vaak al geregeld. Sommige dingen kunt u zelf alvast voorbereiden.

Nieuwe gemeenten

Mijn DUO

  • U moet voor Verzuim, Inburgering en het Landelijk Register Kinderopvang een of meerdere beheerders voor Mijn DUO aanstellen. Dat gaat met een aanmeldingsformulier.
  • Na autorisatie kan de beheerder aan gebruikers rollen en kenmerken toekennen.  

Verzuim

Routering verzuimmeldingen

RMC gegevensleveringen 

  • U moet uw gemeente aanmelden voor de RMC-gegevensleveringen (85Kb, pdf). Op dit formulier moet u aangeven of de gegevenslevering via de gemeente en/of de regio gebeurt. 

Machine-to-machine koppeling met het Verzuimregister

  • Als uw gemeente verzuimgegevens via een machine-to-machine koppeling aan DUO gaat aanleveren, moet u certificaatgegevens naar DUO sturen. 

Landelijk Register Kinderopvang (LRK) en Gemeenschappelijke Inspectie Ruimte (GIR)

De opnieuw in te delen gemeente krijgt in december een brief voor het doorgeven van gegevens van de ‘nieuwe’ gemeente en een formulier ‘wijzigingen autorisaties’ voor LRK en GIR.

Inburgering

De relatiemanager Inburgering neemt tijdig contact op met de nieuwe gemeente. 

‘Oude’ gemeenten

Mijn DUO

  • De verzuimbestanden voor oude gemeenten worden na gemeentelijke herindeling na 3 maanden verwijderd
  • De beheerder verwijdert gebruikers die Mijn DUO niet meer gebruiken. Hun tokens stuurt u terug naar:
    DUO, Afdeling Security Service Desk,
    Antwoordnummer 199,
    9700 VB Groningen.

Verzuim

Afhandeling verzuimmeldingen

  • Verzuimmeldingen moeten vóór de gemeentelijke herindeling zijn afgehandeld, in verband met de tijdige omzetting van gegevens in de systemen van DUO. Lukt dit niet, neem dan van tevoren contact op met de helpdesk IPO (verzuim). 

Vragen?

Hebt u vragen over gemeentelijke herindeling? Neem gerust contact op met onze helpdesk.