Melding doorgeven of routeren

In het primair onderwijs meldt u verzuim via het leerlingenadministratiesysteem (LAS). Hoe u een melding doet, is afhankelijk van uw LAS. Er wordt een meldingsnummer aangemaakt. Met dit nummer kunt u de melding later ophalen of opzoeken via uw softwarepakket.

Meer weten over het melden van schoolverzuim? Bekijk onze webinar Schoolverzuim melden in het basisonderwijs.

Veilige verbinding

Uw softwareleverancier zorgt voor een veilige verbinding tussen uw LAS en ROD. Met een mandaat in het OSR voor de dienst verzuim geeft u hiervoor toestemming. Hoe dit werkt, leest u op de pagina Veilige verbinding regelen.

In het voortgezet onderwijs en het mbo geeft u verzuim door via uw administratiepakket of via het verzuimloket in Mijn DUO.

Koppeling met administratiepakket

U hebt 2 opties om een verbinding te maken tussen uw administratiepakket en ROD.

Optie 1: Onderwijs Serviceregister (OSR)

Uw softwareleverancier zorgt voor een veilige verbinding tussen uw administratiepakket en ROD. Met een mandaat in het OSR voor de dienst verzuim geeft u hiervoor toestemming. Hoe u dit regelt, leest u op de website van Kennisnet. Link opent externe pagina

Optie 2: PKIoverheid-certificaat

U kunt ook met een PKIoverheid-certificaat Link opent externe pagina een machinekoppeling maken. U hebt een certificaat nodig met het type domein private services CA – G1. Volg deze stappen:

1. Controleer of het certificaatbestand een van de volgende extensies heeft: .cer, .crt, .cert of .p7b. Andere bestandssoorten kan DUO niet verwerken.
2. Kopieer het certificaatbestand naar een gecomprimeerde map.
3. Vul het sjabloon in en sla het op.
4. Mail het certificaatbestand (als zipbestand) en het sjabloon naar verzuim@duo.nl.

DUO verwerkt de certificaatgegevens en stuurt u een e-mail ter bevestiging. Hulp nodig? Uw softwareleverancier kan u helpen.

Is uw PKIoverheid-certificaat verlopen? Geef dan de nieuwe certificaatgegevens door via verzuim@duo.nl en stuur het openbare deel van het certificaat mee.

Sjabloon doorgeven certificaatgegevens instellingen (11Kb, xlsx)

Verzuimloket in Mijn DUO

U kunt inloggen op het verzuimloket in Mijn DUO met eHerkenning. Bestaande gebruikers kunnen voorlopig nog inloggen met hun token. Scholen hebben de rol ‘verzuimloketmelder’ nodig. Uw beheerder van Mijn DUO regelt deze rol voor u. Meer informatie vindt u in de handleiding verzuimloket.

Scholen in het voortgezet en middelbaar beroepsonderwijs kunnen de locaties en contactpersonen aanpassen in het verzuimloket. Hoe dat werkt, leest u in de handleiding verzuimloket.

• Handleiding verzuimloket onderwijsinstellingenpdf, 649kb

Als gemeente kunt u verzuimmeldingen ophalen en afhandelen via uw administratiepakket. Vrijstellingen en vervangende leerplicht kunt u registreren in Mijn DUO of via uw administratiepakket.

Koppeling met administratiepakket

U kunt een rechtstreekse verbinding maken tussen uw administratiepakket en ROD. Dit heet een machine tot machinekoppeling (M2M). De beheerder bij uw gemeente regelt de koppeling.

PKIoverheid-certificaat

Voor het maken van een machinekoppeling heeft u een PKIoverheid-certificaat Link opent externe pagina nodig, type domein private services CA – G1. Volg deze stappen:

1. Controleer of het certificaatbestand een van de volgende extensies heeft: .cer, .crt, .cert of .p7b. Andere bestandssoorten kan DUO niet verwerken.
2. Kopieer het certificaatbestand naar een gecomprimeerde map.
3. Vul het sjabloon in en sla het op.
4. Mail het certificaatbestand (als zipbestand) en het sjabloon naar verzuim@duo.nl.

DUO verwerkt de certificaatgegevens en stuurt u een e-mail ter bevestiging. Hulp nodig? Uw softwareleverancier kan u helpen.

Is uw PKIoverheid-certificaat verlopen? Geef dan de nieuwe certificaatgegevens door via verzuim@duo.nl en stuur het openbare deel van het certificaat mee.

• Sjabloon doorgeven certificaatgegevens gemeentexlsx, 11kb