Controleer in uw leerlingenadministratiesysteem (LAS) of het aantal leerlingen en de leerlinggegevens (inclusief NOAT en CUMI) overeenkomen met het Ovt. Als de gegevens overeenkomen, hoeft u verder geen stappen te ondernemen. Komen de gegevens niet overeen, ga dan verder met stap 2.

Raadpleeg uw LAS. Hierin hebt u de individuele bekostigingsmeldingen ontvangen. In het OSB-dashboard kunt u de aantallen en de individuele bekostigingssignalen inzien. Vanuit het OSB kunt een bestand van de individuele statustoekenningen downloaden. Gegevens die ná 1 maart, 23.59 uur in het ROD zijn opgenomen, zijn niet meegenomen in dit overzicht.

Controleer ook of u in het dasboard OSB signalen ziet van leerlingen die niet bekostigd worden. Controleer of dit aantal niet-bekostigde leerlingen overeenkomt met het aantal leerlingen dat u op het Ovt mist.

Als het verschil niet verklaarbaar is door de signalen, heeft er misschien geen (tijdige) uitwisseling met ROD plaatsgevonden. Of er heeft een niet-succesvolle uitwisseling plaatsgevonden.

Naast het raadplegen van uw LAS, kunt u naar de inschrijving in ROD kijken.

Alle gegevens van teldatum 1 februari 2023 die bepalend zijn voor de bekostiging, moeten uiterlijk op 1 maart, 23.59 uur met ROD zijn uitgewisseld. Ook eventuele signalen die invloed hebben op de bekostiging moeten dan opgelost zijn.

Is dit niet gelukt en klopt daardoor het aantal op het Ovt niet? Dan kunt u tegen het Ovt in bezwaar gaan. U hebt hiervoor 6 weken de tijd.