Elk schoolbestuur ontvangt jaarlijks een Overzicht vaststelling tellingen (OVT). In dit OVT vindt u de definitieve vaststelling van het aantal leerlingen op de teldatum. U krijgt elk jaar in maart het OVT van de teldatum 1 februari.

U controleert het OVT in 4 stappen

Stap 1

Controleer in uw leerlingenadministratiesysteem (LAS) of het aantal leerlingen en de leerlinggegevens (inclusief NOAT en NNCA) overeenkomen met het OVT. Als de gegevens overeenkomen, hoeft u verder geen stappen te ondernemen. Komen de gegevens niet overeen, ga dan verder met stap 2.

Stap 2

Kijk in uw LAS. Hierin hebt u de individuele bekostigingssignalen ontvangen. In het dashboard OSB kunt u de aantallen en de individuele bekostigingssignalen inzien. Vanuit het OSB kunt u een bestand van de individuele statustoekenningen downloaden. Gegevens die ná 3 maart, 23.59 uur in het ROD zijn opgenomen, zijn niet meegenomen in dit overzicht.

Controleer ook of u in het dasboard OSB signalen ziet van leerlingen die niet bekostigd worden. De signaalcodezoeker vertelt wat u moet doen. Controleer of dit aantal niet-bekostigde leerlingen overeenkomt met het aantal leerlingen dat u op het OVT mist.

Stap 3

Als het verschil niet te verklaren is door de signalen, was er misschien geen (tijdige) uitwisseling met ROD. Of de uitwisseling was niet succesvol.

Naast het controleren van uw LAS, kunt u naar de inschrijving in ROD kijken.

Stap 4

Alle gegevens van teldatum 1 februari die bepalend zijn voor de bekostiging, moeten uiterlijk op 3 maart 23.59 uur met ROD zijn uitgewisseld. Ook eventuele signalen die invloed hebben op de bekostiging moeten dan opgelost zijn.

Is dit niet gelukt en klopt daardoor het aantal op het OVT niet? Dan kunt u tegen het OVT in bezwaar gaan. U hebt hiervoor 6 weken de tijd.

U kunt uw vraag telefonisch of per mail stellen. Vermeld uw instellingscode of bestuursnummer in uw mail.

Vragen over registraties en uitwisselen ROD

U kunt ons mailen via helpdeskpo@rod.duo.nl. We beantwoorden uw mail binnen 3 werkdagen.

U kunt ons ook bellen op 050 599 77 66 op werkdagen van 9.00 tot 13.00 uur.

Vragen over Overzicht van tellingen (Ovt)

U kunt uw vraag stellen via ico@duo.nl. We beantwoorden uw mail binnen 5 werkdagen.

U kunt ons ook bellen op 070 757 51 11 op werkdagen van 9.00 tot 13.00 uur.