Privacy

De gegevens die u aanlevert, worden alleen gebruikt voor het lerarenportfolio. De uitwisseling van uw gegevens is streng beveiligd.

Wat doet DUO met de gegevens?

DUO verzorgt de verbinding tussen de scholen en het CIBG, de beheerder van het lerarenportfolio. DUO controleert de persoonsgegevens van de leraren in de Basisregistratie Personen (BRP), slaat de gegevens op en geeft ze door aan het CIBG. De gegevens worden alleen gebruikt voor het lerarenportfolio.

Beveiliging gegevens bij DUO

De gegevens zijn bij DUO alleen toegankelijk voor medewerkers die de gegevens voor hun werk nodig hebben. De organisatie, de processen en de infrastructuur bij DUO voor het lerarenportfolio voldoen aan de Baseline Informatiebeveiliging Rijksdienst.

Beveiliging uitwisseling

De uitwisseling van gegevens via het csv-bestand of het invoerscherm is beveiligd met 'two factor authentication' (2FA). Schoolbesturen loggen in op Mijn DUO met een gebruikersnaam, wachtwoord en token. U krijgt dit persoonsgebonden token van DUO. De uitwisseling van gegevens via een machinekoppeling is beveiligd met het ODOC-certificaat.

Beveiliging aanlevering CIBG

De uitwisseling van gegevens tussen DUO en het CIBG gebeurt volgens de Edukoppeling transactiestandaard (versie 1.2).

Meer informatie over DUO en privacy

Bewaartermijn

De bewaartermijn van de gegevens die DUO opslaat en doorstuurt naar het CIBG, is 2 jaar. Na afloop van de arbeidsovereenkomst of benoeming blijven de gegevens nog 5 jaar in het lerarenportfolio staan.