Contractgegevens uitwisselen
Instellingen met het Blik op Werk-keurmerk moeten hun contractgegevens aanleveren aan DUO. Deze gegevens zijn nodig om de wet uit te voeren.
U moet de gevolgde uren ONA-cursus elke maand digitaal doorgeven in Mijn DUO, zoals beschreven op deze pagina. Lukt dit niet, dan kunt u samen met de inburgeraar hiervoor het formulier Verklaring Deelname cursus ONA gebruiken.
Van wie
U moet elke maand de gegevens aanleveren over het lopende jaar van:
- inburgeringsplichtige personen
- niet-inburgeringsplichtige personen met een lening.
Welke gegevens
U geeft de onder andere volgende gegevens door:
- burgerservicenummer (bsn)
- soort cursus: alfabetiseringscursus, inburgeringscursus of NT2-cursus
- begin- en einddatum cursus
- aantal ingekochte uren per cursus
- aantal uren deelname aan cursus (achteraf doorgeven)
- aantal uren ONA-cursus gevolgd
Wat moet u doen?
- Zet de gevraagde gegevens in een csv-bestand.
- De naam van het bestand moet als volgt zijn opgebouwd: <BOW-nummer>Aanlevering<Aanleveringdatum>.csv. Bijvoorbeeld 123456Aanlevering20150101.csv.
- Log in op Mijn DUO. Kies Uitwisselen bestanden en daarna Versturen bestand.
- Upload het bestand en verstuur het. Het soort bestand is ‘inschrijvingen’.
Komt u er niet uit? Raadpleeg dan de Handleiding uitwisselen contracten, facturen en examenresultaten.
- Handleiding uitwisselen contracten, facturen en examenresultaten (pdf 1263kb)
- Signaallijst contract- en factuurgegevens (pdf 233kb)
- Voorbeeldaanlevering inschrijvingen (csv 0kb)
Laat in de bestandsnaam eventuele voorloopnullen voor het BOW-nummer weg. Let erop dat ‘Aanlevering’ wordt geschreven met een hoofdletter. De datum in de bestandsnaam moet het formaat jjjjmmdd hebben.
E-learning
Sinds 1 januari 2019 zijn de gevolgde uren online cursus en e-learning niet meer van belang. U geeft alleen het aantal uren door dat de inburgeraar naar school ging. De volgende uren geeft u wel door:
- Uren e-learning uren die op de school zijn doorgebracht
- Begeleide praktijkuren
- Uren die de inburgeraar op school heeft besteed aan het opstellen van zijn portfolio voor Oriëntatie op de Nederlandse Arbeidsmarkt (ONA).
De volgende uren geeft u niet door:
- Uren e-learning die niet op de school zijn doorgebracht
- Uren die de inburgeraar buiten de school heeft besteed aan het opstellen van zijn portfolio voor Oriëntatie op de Nederlandse Arbeidsmarkt (ONA).
Had u vóór 1 januari 2019 al een contract met de inburgeraar? Dan geldt een overgangsregeling. U geeft dan de uren e-learning die zijn gevolgd tot 1 juni 2019 nog wel door aan DUO.
Waarvoor worden de gegevens gebruikt?
De gegevens worden gebruikt voor:
- handhaven Wet inburgering door DUO. Bijvoorbeeld voor het toekennen van verlenging van de inburgeringstermijn bij alfabetisering. Of ontheffing van de inburgeringsplicht bij voldoende inspanning.
- wettelijke taken van andere instanties