Naar Uitwisselen contractgegevens

Contractgegevens uitwisselen

Instellingen met het Blik op Werk-keurmerk moeten hun contractgegevens aanleveren aan DUO. Deze gegevens zijn nodig om de wet uit te voeren.

U moet de gevolgde uren ONA-cursus elke maand digitaal doorgeven in Mijn DUO, zoals beschreven op deze pagina. Lukt dit niet, dan kunt u samen met de inburgeraar hiervoor het formulier Verklaring Deelname cursus ONA gebruiken.

Van wie

U moet elke maand de gegevens aanleveren over het lopende jaar van:

  • inburgeringsplichtige personen
  • niet-inburgeringsplichtige personen met een lening.

Welke gegevens

U geeft de onder andere volgende gegevens door:

  • burgerservicenummer (bsn)
  • soort cursus: alfabetiseringscursus, inburgeringscursus of NT2-cursus
  • begin- en einddatum cursus
  • aantal ingekochte uren per cursus
  • aantal uren deelname aan cursus (achteraf doorgeven)
  • aantal uren ONA-cursus gevolgd

Wat moet u doen?

  1. Zet de gevraagde gegevens in een csv-bestand.
  2. De naam van het bestand moet als volgt zijn opgebouwd: <BOW-nummer>Aanlevering<Aanleveringdatum>.csv. Bijvoorbeeld 123456Aanlevering20150101.csv.
  3. Log in op Mijn DUO. Kies Uitwisselen bestanden en daarna Versturen bestand.

  4. Upload het bestand en verstuur het. Het soort bestand is ‘inschrijvingen’.

Komt u er niet uit? Raadpleeg dan de Handleiding uitwisselen contracten, facturen en examenresultaten.

Laat in de bestandsnaam eventuele voorloopnullen voor het BOW-nummer weg. Let erop dat ‘Aanlevering’ wordt geschreven met een hoofdletter. De datum in de bestandsnaam moet het formaat jjjjmmdd hebben.

E-learning

Sinds 1 januari 2019 zijn de gevolgde uren online cursus en e-learning niet meer van belang. U geeft alleen het aantal uren door dat de inburgeraar naar school ging. De volgende uren geeft u wel door:

  • Uren e-learning uren die op de school zijn doorgebracht
  • Begeleide praktijkuren
  • Uren die de inburgeraar op school heeft besteed aan het opstellen van zijn portfolio voor Oriëntatie op de Nederlandse Arbeidsmarkt (ONA).

De volgende uren geeft u niet door:

  • Uren e-learning die niet op de school zijn doorgebracht
  • Uren die de inburgeraar buiten de school heeft besteed aan het opstellen van zijn portfolio voor Oriëntatie op de Nederlandse Arbeidsmarkt (ONA).

Had u vóór 1 januari 2019 al een contract met de inburgeraar? Dan geldt een overgangsregeling. U geeft dan de uren e-learning die zijn gevolgd tot 1 juni 2019 nog wel door aan DUO.

Waarvoor worden de gegevens gebruikt?

De gegevens worden gebruikt voor:

  • handhaven Wet inburgering door DUO. Bijvoorbeeld voor het toekennen van verlenging van de inburgeringstermijn bij alfabetisering. Of ontheffing van de inburgeringsplicht bij voldoende inspanning.
  • wettelijke taken van andere instanties