Rapportages
Toegang tot rapportages
U wilt weten welke leerlingen verzuimen, terwijl ze nog geen startkwalificatie hebben. DUO maakt rapportages over deze leerlingen voor vo, mbo en gemeenten.
U kunt de rapportages raadplegen in Mijn DUO.
Rapportages inzien in Mijn DUO
De beheerder op uw school of bij uw gemeente moet u als gebruiker toevoegen, met de rol 'rapportages verzuim/bron'. U kunt inloggen op Mijn DUO met eHerkenning.
- Log in op Mijn DUO.
- Kies onder ‘Uitwisselen bestanden’ voor ‘Ophalen bestanden’. U kunt het rapport bekijken of opslaan.
Soorten rapportage
U herkent het onderwerp van de rapportage aan de hoofdletters in de bestandsnaam.
Rapportages absoluut verzuim
Absoluut verzuim gaat over leerlingen die niet ingeschreven staan bij een school. De rapportages verschijnen maandelijks, in de week na het 1e volledige weekend van de maand.
| Bestandsnaam | Beschrijving |
|---|---|
| *Het rapportagejaar start op 1 oktober van het huidige schooljaar en loopt tot 30 september van het volgende schooljaar. | |
| A04 | Actuele workload. Bevat de namen van het cumulatief aantal uitschrijvingen. |
| A05 | Startpopulatie schoolinschrijvingen vo, vavo en mbo. Bevat de personen die op 1 oktober staan ingeschreven in het Register Onderwijsdeelnemers (ROD). De exacte populatie staat beschreven in het Programma van Levering A-rapportages (561Kb, pdf) (pagina 8). |
| A06 | Overzicht voortijdig schoolverlaters. Totaal aantal uitschrijvingen zonder startkwalificatie per niveau per rapportagejaar* sinds 1 oktober. Het uitschrijfpercentage ten opzichte van de startset wordt getoond. |
| A14 | Verlenging A04 met de actuele workload. Loopt van oktober t/m december. |
| A50 | Stand absoluut Verzuim. Bevat gegevens van personen uit de regio, gemeente of school, die op de 1ste van de maand ouder dan 4 en jonger dan 18 zijn, die geen opleiding volgen volgens het Register Onderwijsdeelnemers (ROD), geen startkwalificatie hebben en ook geen vrijstelling. |
Rapportages relatief verzuim
Relatief verzuim gaat over leerlingen die ingeschreven staan bij een school. De rapportages verschijnen maandelijks, in de week na het 1e volledige weekend van de maand.
| Bestandsnaam | Beschrijving |
|---|---|
| R01 gemeente/regio | Aantal meldingen per status. |
| R02 | Aantal meldingen per maand. Geeft het aantal meldingen per verzuimsoort weer. |
| R03 regio | Cumulatief overzicht van het aantal meldingen per RMC-regio per aangesloten school. |
| R04 regio | Cumulatief overzicht van het aantal meldingen per RMC-regio per gemeente. |
| R05 gemeente | Meldingen per uitvoerende instantie per loket. |
| R06 | Deelnemers voor wie de afgelopen maand een melding is gedaan. |
| R07 | Lijst van leerlingen met een niet-afgehandelde verzuimmelding. |
Rapportages vrijstellingen
De rapportages verschijnen maandelijks, in de week na het 1e volledige weekend van de maand.
| Bestand | Beschrijving |
|---|---|
| V01 gemeente/regio | Overzicht actuele vrijstellingen of vervangende leerplicht. |
| V02 gemeente/regio | Overzicht nieuwe/vervallen/verlengde vrijstellingen of vervangende leerplicht ten opzichte van rapportage V01. |
| V03 gemeente/regio | Overzicht vrijstellingen of vervangende leerplicht van leerlingen die in de betreffende maand in uw gemeente of regio zijn komen wonen. |
| V04 vo/mbo | Ingeschreven leerlingen die in de betreffende maand een vrijstelling of vervangende leerplicht hebben gekregen. |
Rapportage bestuur
De rapportage verschijnt maandelijks, in de week na het 1e volledige weekend van de maand.
| Bestand | Beschrijving |
|---|---|
| B01 vo/mbo | Overzicht van het aantal voortijdig schoolverlaters van de scholen onder een bestuur. |
Rapportage jongeren in kwetsbare positie
Deze rapportage verschijnt 2 keer per jaar. In november op basis van de actuele gegevens bij DUO en in april als detaillering van de cijfers in het dasboard JiKP Link opent externe pagina op Open Onderwijsdata. Het dashboard kan op een later moment worden gepubliceerd dan de levering in april.
| Bestand | Beschrijving |
|---|---|
| JKP Gemeente/regio/mbo en sommige vo-scholen. | Startset Jongeren in een kwetsbare positie. |
Rapportages namen en rugnummers
Met de rapportage Namen en rugnummers (NenR) kunt u controleren wie voortijdig schoolverlaters zijn binnen uw school, gemeente of regio.
In februari/maart verschijnt de rapportage op basis van de voorlopige cijfers. In oktober/november plaatsen we de rapportage op basis van de definitieve cijfers.
De rapportage Namen en rugnummers hoort bij de rapportage Startpopulatie.
Rapportages startpopulatie
De rapportage Startpopulatie (NRSP) toont de gegevens van leerlingen die aan het begin van het rapportagejaar staan ingeschreven in het Register Onderwijsdeelnemers (ROD) én die bij uitval voldoen aan de definitie van voortijdig schoolverlater. Het rapportagejaar start op 1 oktober van het huidige schooljaar en loopt tot 30 september van het volgende schooljaar.
In februari/maart verschijnt de rapportage met voorlopige cijfers. In oktober/november plaatsen we de rapportage met definitieve cijfers.
De rapportage Startpopulatie hoort bij de rapportage Namen en rugnummers.
In het Programma van levering staat meer over de inhoud van een rapportage.
Programma van levering
-
PvL A-rapportages - versie 24 juli 2024pdf, 561kb
Contact
U kunt uw vraag telefonisch of per mail stellen.
Mailen
Stel uw vraag via verzuim@duo.nl.
Bellen
U kunt ons bellen op 050 599 90 00 op werkdagen van 9.00 tot 13.00 uur.
Deze contactgegevens zijn bedoeld voor gemeenten en onderwijsinstellingen. Hebt u als ouder of verzorger een vraag over het verzuim van uw kind? Of hebt u zorgen over het verzuim van een leerling in uw omgeving? Bespreek dit dan met de school of de leerplichtambtenaar van de gemeente.