Als de uitvoeringsadviseur bij jou aanklopt met nieuwe wet- en regelgeving ga je hier mee aan de slag. Je vertaalt de nieuwe wetgeving naar de juiste processen en producten. De wetgeving heeft betrekking op de bekostiging van diverse onderwijssectoren. Als senior regievoerder proces & product regel je de interne coördinatie, bewaak je de planning, neem je de regie en zorg je voor een perfect en tijdig eindresultaat. De projecten zijn zowel eenvoudig als zeer complex en hebben doorlooptijden van 6 weken tot enkele jaren. Je hebt ongeveer 10-20 projecten tegelijkertijd in jouw beheer.

Je hebt dus een coördinerende en begeleidende taak. De coördinerende taak richt zich op het bewaken en (laten) samenwerken van de diverse disciplines die o.a. verdeeld zitten over de andere teams. De begeleidende taak richt zich op het op een juiste manier door de organisatie heenleiden van wijzigingen op het proces of in software als gevolg van wet en regelgeving.

Je takenpakket bestaat o.a. uit het zorgdragen voor het:

• Laten analyseren van nieuwe uit te voeren regelgeving;
• Aanpassen van producten en/of processen;
• Vastleggen en monitoren van de gemaakte afspraken;
• Ontwerpen van werkinstructies, schema's en formulieren;
• Vastleggen van de procesbeschrijvingen;
• Leveren van ondersteuning, advies en begeleiding bij de implementatie en afwijkende resultaten;
• Onderhouden en uitbreiden van de contacten met interne ketenpartners.

Ons doel bij de afdeling Productievoorbereiding 2 is: Goed onderwijs mogelijk maken door middel van optimale bekostiging. We zetten ons in voor het primair, voortgezet, middelbaar en hoger onderwijs. Een efficiënte, tijdige en rechtmatige uitvoering staat daarbij voorop. Ook bewaken we dat de administratieve last voor onderwijsinstellingen zo laag mogelijk blijft. Dit doen we met 29 gedreven collega’s, onder wie coördinatoren, procesbegeleiders en documentmanagers. We zetten elkaar in onze kracht door groei en ontwikkeling te stimuleren. En niet te vergeten: we hebben allemaal een hart voor het onderwijs.

Jij bent op en top professional, die goed kan omgaan met druk en met snel afwisselende taken, daarbij hou je inzicht in wat jouw handelen voor effect heeft op de werkzaamheden en processen in andere schakels van de keten. Bovendien ben je in staat om een veranderopdracht te begeleiden en een coördinerende rol op te pakken. Daarnaast beschik je over:

• Minimaal HBO werk- en denkniveau;
• Uitstekende organisatorische en planmatige vaardigheden;
• Ervaring met plannen & organiseren;
• Kennis van de onderwijs wet- en regelgevingen kan je goed gebruiken binnen deze baan, maar anders leren we je het graag aan;
• De competenties: communicatief, analytisch, volhardend, resultaatgericht, niet uit het veld laten slaan en verandergericht.

• Salaris
  €4024,- tot €6110,- bruto per maand
• Dienstverband
  Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• Uren per week
  32 tot 36 uur per week

Bijzonderheden