Functieomschrijving
Als Senior Adviseur Planning, Control & Portfolio speel je een sleutelrol in de financiële en strategische sturing. Jij zorgt voor een effectieve planning- en controlcyclus, betrouwbare financiële rapportages en strategische advisering binnen de governance van de afdeling IP.
Je helpt bij het verbeteren van de governance, maakt risico’s inzichtelijk en zorgt dat KPI’s niet slechts cijfers zijn, maar richting geven aan beslissingen.
In de rol van project portfoliomanager zorg je voor focus en sluit je aan bij DUO brede initiatieven zoals Scaling (SAFe) en Lean Portfoliomanagement.
Je maakt deel uit van het Management Team van de afdeling IP en sluit aan bij verschillende DUO brede gremia (Controllers overleg, Portfolio Advies Groep, de regieteams horizontale portefeuille en de Integrale Portfolio Board).
Kortom: een zeer divers palet aan werkzaamheden die uiterst waardevol zijn om tot een goed geoliede machine te komen.
Jouw taken
• Beheren en optimaliseren van de planning- en controlcyclus van de afdeling IP.
• Rol in het verbeteren van de bedrijfsvoeringsaspecten en governance (PICOFAH).
• Ontwikkelen en monitoren van stuurinformatie en zorgen voor heldere rapportages.
• Signaleren van risico’s en adviseren over risicobeheersing.
• Beheer van het projecten portfolio en een actieve rol in veranderprocessen binnen Agile-werken, SAFe en Lean Portfoliomanagement.
• Het participeren in en uitvoeren van Management Audits op basis van de PDCA-cyclus.
Meer over jouw toekomstige afdeling
Afdeling Informatieproducten (IP)
Als Senior Adviseur Planning, Control & Portfolio werk je bij de afdeling Informatieproducten (IP). Hier zorgen 90 gedreven data engineers, analisten en onderzoekers die samen informatie over o.a. studenten, onderwijsinstellingen en leraren verzorgen. Wij leveren de kwantitatieve informatie en analyses waar het ministerie van Onderwijs, Cultuur & Wetenschap mede het onderwijsbeleid op baseert.
Verder zijn we verantwoordelijk voor de data op openbare onderwijswebsites, -portalen en -dashboards waar maatschappelijke partners hun onderzoek, advies en beleid op baseren. Zorgvuldigheid en betrouwbaarheid zijn kernwaarden voor ons, omdat de politiek, scholen, ministeries, onderwijsraden en andere maatschappelijke partners moeten kunnen vertrouwen op de juistheid van onze data en informatieproducten.
Onze afdeling is volop in ontwikkeling. We streven naar verbeterde en versnelde informatieontsluiting, het gebruik van de moderne tools voor datavisualisatie en data science en het uitbreiden van strategische samenwerkingsverbanden. We verwachten van iedereen een bijdrage aan de ontwikkeling van en taken voor de afdeling. De diversiteit op onze afdeling draagt bij aan een goede sfeer en men staat open voor feedback en men is altijd bereid om elkaar te helpen.
Functie-eisen
• WO werk- en denkniveau met ervaring met ervaring in planning & control, governance of financieel management.
• Kennis van project- en portfoliomanagement methodes zoals PRINCE2, IPMA, Agile en MoP.
• Ervaring met budgettering, kostenbeheer en het evalueren van projectfinanciën om ervoor te zorgen dat projecten binnen budget blijven.
• Kennis van risicomanagement en compliance
• Kennis van en affiniteit met het Onderwijsveld is een pre.
Competenties:
• Communicatief, dienstverlenend, pro-actief, resultaatgericht en samenwerken.
Wat bieden wij?
• Een uitdagende rol waarin je strategisch advies combineert met financiële sturing en governance.
• Een innovatieve werkomgeving waar data, analyses en onderwijsbeleid samenkomen.
• De kans om bij te dragen aan maatschappelijk relevante thema’s binnen onderwijs en informatievoorziening.
• Flexibele werktijden en een hybride werkomgeving.
• Een team van gedreven professionals die openstaan voor nieuwe ideeën en samenwerking.
Arbeidsvoorwaarden
- Salaris€4691,- tot €6907,- bruto per maand
- DienstverbandTijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
- Uren per weekTot 36 uur per week
Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. Zo mag je maximaal € 2.000,00 IKB-budget per jaar gebruiken voor het fiscaalvriendelijk aflossen van je persoonlijke studieschuld bij DUO. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer. Ook bieden we je de mogelijkheid om de voor jou belangrijke feestdagen te vieren zonder dat je daar een vrije dag voor hoeft op te nemen. Hemelvaartsdag en/of 2e pinksterdag kun je bijvoorbeeld inruilen voor een andere feestdag. Hierover maak je afspraken met je leidinggevende.
Bijzonderheden
- Deze vacature wordt gelijktijdig in- en extern uitgezet.
- Rijksmedewerkers hebben voorrang in de sollicitatieprocedure.
- Deze vacature is uitgezet met een afwijkende functiebenaming. De formele functiebenaming voor deze functie is Senior Adviseur Bedrijfsvoering. De inhoud van de functie wijkt niet af van wat er in de vacaturetekst is opgenomen.
- Neem voor meer informatie over de vacature contact op met Anton Bal (manager) via anton.bal@duo.nl of via 0611128154.
- Neem voor meer informatie over het sollicitatieproces contact op met Eeske van de Vendel (recruiter) via 0620721917 of via eeske.vandevendel@duo.nl.
- Interesse in deze functie? Stuur ons dan een motivatiebrief samen met jouw (bij voorkeur) Europass CV (www.europass.eu Link opent externe pagina ).
- Je kunt reageren t/m 6 april 2025.De gesprekken zullen zo spoedig mogelijk plaatsvinden.
- Bij DUO streven we naar diversiteit en een inclusieve werkomgeving. Wij willen onze teams graag verrijken met collega’s van diverse achtergronden en culturen om onze dienstverlening nog meer te kunnen verbeteren. Zo kunnen we samen onze krachten, ervaring en inzichten bundelen en dragen we ons steentje bij aan een slim, vaardig en creatief Nederland.
- Deze vacature is geschikt voor doelgroep banenafspraak. Tot de doelgroep banenafspraak behoren de volgende groepen mensen: mensen met een Wajong-uitkering, mensen met een WSW-indicatie, mensen met een WIW of ID-baan, mensen uit de doelgroep van de Participatiewet die niet WML kunnen verdienen.
- Controleer regelmatig je ongewenste/spam e-mailmap. Het kan voorkomen dat mailwisseling vanuit DUO in deze map(pen) terechtkomt.
- Ben je een intermediair? Wij werven zelf of met onze vaste partners via het Rijksinkoopstelsel. Acquisitie is niet gewenst.